文员工作细则

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公司文员工作细则



行政类

★1公司各类章的管理把关工作（公章2个：其中一个为备用章，法人章、部门章、合同章2个，经常使用合同章（1）

2外来文件的传阅学习工作（比如萧山经济开发区文件等）

3公司红头文件的制作、录入、各副总的审核、传阅及夏总的批示盖公章及发放到各部门 4做好重要资料的移交登记工作并登记《资料移交》 5接听公司内、外部电话

6各次节日及公司文化建设类活动的策划组织安排及后期的整理、拟写新闻稿 照片采集 7配合做好公司的贯标、AISC认证等工作 日常办公类

1做好各类日常办公用品的采购 、领用、每个月费用结算 、统计工作 2做好公司各类礼品的采办 入库 结算 统计工作

3公司印刷品（信封、信签纸、资料袋及各类单据） 名片的制作联系 存根 4公司各类章的刻制 记录

5公司年度虚拟网业务的统计 审核 办理工作及陆续办理工作，公司彩铃的管理，通讯录的核准 统计

6公司员工话费补贴的统计 办理 申报工作

7公司季度福利的发放采办工作 节假日福利发放及夏令用品采办发放

8与各酒店协议签订办理，同时做好来客接待的前期准备工作（包括水果 住宿就餐 投影仪 会议室 住宿 就餐 座位签 礼品等准备）

9公司除经营部人员的机票预订、统计、签证办理工作 10公司外来传真的记录 发放

11公司每个月每个部门快递的管理 结算

12公司及各厂区 各部门打印机 复印机等设备的叫修 耗材的买办 纸张的采办 13公司两厂区员工的住房补贴的核准 申报 结算 14公司通知 公告的拟写发布 15公司文书的草拟 录入

16公司报刊 杂志的订阅 要求保安处的发放到指定部门 17公司各部门每个月各类办公费用的结算申报 18公司证书借阅 管理

19配合经营部的投封标工作 20部门人员月度的考勤 21各办公室的钥匙的管理

22客饭票 散装办公茶叶 香烟的领用登记 23复图纸联系单 24汽车通行证办理

25员工离职手续（退宿舍 扣水电费 扣话费 退ＯＡ）公司员工暂住证的督办，外协人员就餐卡机暂住证的建档管理

27介绍信 授权委托书的拟写 28各类申领表格的制作

29各部门值班工作的落实安排 上报 30公司绿化、清洁工作的安排督促

31其他公司临时或盲点工作的安排 办理 宿舍类

1办理新进员工入住手续办理（身份证复印件、职工住房安排表存根、交钥匙押金50元） 2监理入住手续办理

3结算公司各类人员水电费并交由财务部 4购进员工入住所需品 统计员工宿舍财产 食堂类

1清算食堂人员工资（从监理餐、小餐厅就餐 老总副总餐等） 2每月办理员工就餐人员餐费补贴 核对 归类 3监督食堂 配合食堂其他工作 汽车类

1每月做好驾驶员工资核算，维修费等年终结算 做好每月油卡充值清单






2每月做好汽油 柴油 入库工作

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