食品厂公文管理制度

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食品厂公文管理制度

1目的为规范公司公文管理，提高公文处理工作效率，特制定本制度。 2适用范围公司全体员工。 3职责

13.1本公司公文统一由综合部内勤文员管理，公文的管理要做到规范、准确、及时、安全，确保公司秘密；

23.2综合部部长负责对公文签拟办意见； 33.3总经理或其委托人负责对公文签批办意见。

24.2签收文件时注意检封口，对开口文件应查明原因，密件开口时拒绝签收

44.4收到有关上级下达的各种文件、指示、通知，综合部内勤文员应附上“公文处理笺”，经综合部部长审阅后及

时送有关领导阅示和有关部门阅办。便函、刊物、电报可直接分转。 54.5文件阅办人应将文件内容及时阅完，急件在半天内，一般文件在二天内送回，并在“公文处理笺”上签署姓名和日期。

64.6公司适用的公文种类主要有：决定、决议、通知、通报、请示、批复、报告、会议纪要、函等。

4.7各部门及有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守秘密，不准随便向他人泄露。


4.8公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般件，绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘，绝密文件只能印一份，由起草部门送有阅文资格的人员审核；文件密级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

4.9本公司向上级机关的请示、报告或向其他往来工作单位的函，一律正式行文，使用统一的文号和文件纸。

4.10公司发文程序为：拟稿、打印、审核((部门领导和综合部部长，签发、催办、立卷、销毁))

14.11各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的当天批复，一般文件的二天内批复。阅批公文要仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅，需要签署意见的，要明确具体。

4.12公司所有发文，发文部门应将文件原稿连文件正本二份送综合部存档。有领导批示的，还应附批复件。

4.13所有文件的发放，一定要有登记和签收手续。

5罚则15.1未经领导同意,,私自拆封领导亲启的密件或信函,,罚款款020元；

25.2收到有关上级下达的各种文件、指示、通知,,未及时呈送相关领导阅批的,,每次罚款010元;;影响工作的，每次罚款款050元，并赔偿由此造成的损失；

35.3发放文件时，没有登记和签收手续的,,每次罚款10元;; 45.4因保管不善而丢失上级机关、职能部门文件，导致公司受损失的，除赔偿相关损失外，罚款050元//次；


5.5文件没有及时存档而导致公司机密外泄的,,罚款100元//次。 65.6本制度中罚款金额未注明处,,统一按010元//人//次标准执行处罚。

66本制度由综合部制订并负责解释。

77本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。

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