公司物品管理制度

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公司物品管理制度

《公司物品管理制度》 第一条 目 的

为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产～ 便于公司对人和物品的管理～制定本办法。 第二条 公司物品的定义

公司物品是指公司办公用品和机械设备～分为固定资产和低值易耗品两种形式～固定资产指:无论价值多少～使用或保修期年限在一年以上的,含一年,～或数量较多～总值较大～而又集中管理者亦应列为固定资产～如打印机、维修设备等。低值易耗品,办公文具,指:笔、纸、本子、拉练袋、打印机耗材等固定消耗品。

第三条 公司物品使用规则 1 公司物品领用流程

1.1凡领用办公物品～各人须先至本部门负责人处申请报备～由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后～于每月26日上报至行政部～下月初6号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上～行政部每月只发放一次办公物品～各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。

1.2 大件物品如文件柜～由行政部采购后直接安置到申购部门。 1.3 领取办公物品时须做好领用登记手续～物品领用后将责任到人。 2 公司物品使用规则 2.1 固定资产

保修期内～因个人原因损坏公司固定资产的～按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。

2.2低值易耗品,办公文具,:


办公文具正常使用期限为2-6个月内的～使用中因保管不善 遗失的～个人照价赔偿或自己添置～公司不再额外发放。使用中 非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退 还到行政部～以旧换新。

办公文具在正常使用期限内～使用中因保管不善遗失的～由 当事人自行添置～公司不再额外发放。

使用过程中如发现有浪费行为的～行政部下月将不予审批新 用品～并对其责任人从当月绩效成绩中扣除2分。

个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品～方可办理辞职手续。 2.3 行政部和财务部每年年底对公司固定资产进行盘点～清点公司物品～对固定资产按部门进行编号～编制《固定资产盘点表》。

3 公用物品的使用、借用和责任规定 3.1 物品使用

办公室、展厅、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品～ 由各部门当天值班人员轮流监管。公用固定资产因质量问题物品 出现故障的～由行政部负责维修～公用固定资产因人为损坏并产 生维修费用的、因保管不善丢失的～参照办公物品使用规则进行 赔偿。找不到责任人的～由部门人员承担。并对其部门负责人扣 除绩效成绩2分。 3.2 物品借用

借用公司证照、车辆或其他物品时须做好借用登记手续～注 明归还时间。逾期未归还又未通知行政部者～将从当月绩效成绩 中扣除2分,无论是否逾期～归还物品时未按要求做好归还登记 手续～将从当月绩效成绩中扣除1分,若逾期未归还且丢失所借

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