职场人要做好时间管理?

2022-10-07 06:36:28   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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职场人要做好时间管理

时间是公平的,无论我们是谁,大公司的高管,还是送外卖的小哥,每天都只有24小时;时间是无情的,稍稍不留意,时间就会匆匆流逝,当我们发现这一点时,才发现原来我们已经浪费了这么多的时间。因此我们必须树立正确的时间管理观念,时间不能留住,但是我们却能通过时间管理让我们的人生过得更有意义。那么问题来了,时间管理,怎么最有效呢?

1计划目标。人的生命中不能没有一个明确的目标,哪怕是短暂的目标。假如一个人没能树立正确的目标,就会虚度时间,浪费生命。时间管理的目的是做好事情,实现你想要实现的目标,例如我们的目标是生活更有效率,工作上时间更有条理更有效率等。没有目标,即使懂再多的时间管理方法也没有。

2反思总结,改进计划,加快工作流程。每天晚上反思当天的工作,完成了多少,和原来的计划相差多少,为什么没有完成?如何改进?对于经常操作的任务做好流程化处理,整理成行动清单,第一步做什么,第二步做什么,这样就不用每次工作都调用大脑思考,减轻负担,每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。

3、成为自律的人。人有多自律就有多自由。自律,指在没有人现场监督的情况下,通过自己要求自己,变被动为主动,约束自己的一言一行。在生活中,想要得到某些东西,必须得付出一些代价。或许有人说,这有多矛盾?根据平等交换原则,想要得到,必须得付出。


4、巧用电话。要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

5、现在就做。当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个 字:“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间的现在。




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