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如何做好时间管理?-管理资料
“时间就是金钱”,
第一:坚决反对加班制
很多营销单元,都极其推崇“加班制”,认为做营销,就必须24小时都在工作;如果不加班,那就不是做营销了。笔者以前也认同该观点,但是现在却对此深以为憾,不以为然——因为加班的坏处实在太多了:
•没有哪个员工喜欢加班。企业如果安排员工加班,员工内心会非常反感、痛恨。员工在加班时间内,并不会真正用心去工作,而是带着一种“抱怨”、“得过且过”的心理来工作。加班,并没有带来我们预期的效果。
•员工加班,意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作,说明员工在正常上班期间的工作效率非常低,企业经营成本人为增加一大截。如果员工的经营价值不能在上班时间体现出来,就说明企业的经营管理非常有问题,同时也说明企业的经营成本和人力成本浪费严重。
•员工加班,意味着企业的水、电、气、网络、电话等费用开支加大,意味着企业管理成本加剧,意味着企业的经营成本增加。
•……
第二:充分利用好上班时间
上周五,笔者与企业营销人员逐一谈话,结果大家一致认为:“领导,现在我感觉时间不够用!”
这个现象很好!这就说明我们的营销人员开始真正认识到充分利用上班时间的重要性和紧迫性,认识到时间的价值和意义,
现在好了,笔者强制性要求:每周5天工作,每天8小时工作制!同时加强过程跟踪和结果导向,营销人员的积极性和主动性大大加强,而且工作效率也比前期要提升一倍以上。以前,我们的营销人员汇报一个工作,可以慢悠悠折腾一个半小时,还说不清楚什么东西;现在,只要一分钟时间能够汇报完,他们就绝对不会多停留一秒钟,因为紧接着还有众多的客户需要沟通、联系,这些都是他们后期的收入来源。
在如何充分利用好上班时间方面,笔者有两个心得:
•严格控制开会时间。现在,我们的早、晚例会,时间能短则短,绝不多耽误大家赚钱的时间;那些可有可无的会议,全面停止;那些毫无意义的会议,从不提起。通过严格控制开会时间,我们能够将我们的时间管理得更好。营销人员,绝对不能花费多余的时间,浪费在开会上。
•严格控制培训时间。很多企业为了显得正规和严谨,总想着“正式、规范、完善、系统”的培训,笔者认为,对于绝大多数中小型企业来说,这样的培训形式是非常不合理的,而且不划算的。笔者现在的策略是:企业提供精简的、实用的培训文件,然后下发给所有营销人员,营销人员自我学习;有不懂得的地方,随时交流和沟通;但是,我们不会象以往一样,每天花费半个小时或者一两个小时来进行专门的培训——我们没有那么多时间!
现在,我们的营销人员基本上都习惯了利用一切空闲时间、包括下班以后的时间来进行学习!学习,是每个员工自己的事情,企业只要提供了相关的培训教材和后勤支持就够了,我们必须学会全面、充分利用好我们的上班时间。
如果做不到这点,那么“讨厌的加班”就成为必然的“趋势”,这又让我们进入到一个恶性循环!
第三:把时间往前赶
要做好时间管理,充分利用好上班时间,避免和杜绝加班,那么我们还必须把时间尽量往前赶。这就要求我们做到两点:
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