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电力公司工程付款管理规定
内容预览
1 工程预付款支付管理
1.1 施工预付款:依据合同填写“付款审批单”(附表1)。合同管理和承办部门为计划部,财务部为审核和付款部门,经主管副总经理和总会计师审批,由总经理批准后,财务部付款。
1.2 设备材料预付款:合同管理和承办部门为设备材料部,财务部为审核和付款部门,经主管副总经理和总会计师审批,由总经理批准后,财务部付款。 2 工程进度款结算管理
2.1 各部门应严格按照工程实际形象进度及合同有关约定办理工程进度款结算;
2.2 施工单位按合同要求将由监理单位监理工程师及总监理工程师签署审核意见并加盖公章后“月度进度报表(由计划部设定)”送工程部复核确认工程进度、工程量及质量情况,由工程部专责工程师及经理签署审核意见;之后,送计划部按合同核定进度价款和付款意见并由部门经理签字;送主管副总经理签字审批; “月度付款审批表(附表2)”
2.3 施工单位每月月底前将经主管副总经理审批后的“月度付款审批表”“施工进度结算报表”送财务部审核并办理有关税务发票事项后,报总会计师签字审批;之后,由总经理签字批准付款。
2.4 财务部根据总经理批准后的“月度付款审批表” “施工进度结算报表”等相关单据,按财务程序及规定支付工程进度款。
3 工程竣工决算付款管理
3.1 监理单位及工程部按照有关标准对工程竣工验收并签署验收报告;
3.2 施工单位提交竣工决算资料并编制竣工决算书,经计划部审核后,总经理签字并经总公司指定的审计机构审计后作为付款依据;
3.3 施工单位填写“工程项目竣工结算付款会签单”(附表4),工程部、质检站、计划部、设备材料部签署意见;
3.4 财务部审核会签,总会计师审批,总经理批准; 3.5 财务部按照竣工结算单支付工程结算款。 3.6 结算付款应留足质保金 4 设备材料付款管理
4.1 设备投料款:由设备材料部根据合同办理“付款审批表”,经主管副总经理和总会计师审批,报总经理批准后,由财务部审核付款;
4.2 设备完工款
4.2.1 由设备材料部按合同根据供货单位提供的专用发票和开箱验收记录,按单件设备制作填写设备入库验收单,连同设备专用发票附于“付款审批表后”,作为付款依据;
4.2.2 财务部对相关单证审核会签,经主管副总经理和总会计师审批,报总经理批准后,返回财务部审核付款;
4.3 设备168运行后付款:由设备材料部填写“付款审批单”,工程部和质检部门会签,经主管副总经理和总会计师审批,报总经理批准后,财务部审核付款;
4.4 材料款:由设备材料部填写“付款审批单”,“付款审批单”应附根据供货单位提供的专用发票和收料记录填写材料入库验收单,财务部对相关单证审核会签,经主管副总经理和总会计师审批,报总经理批准后,返回财务部审核付款; 5 质保金付款管理
5.1 施工质保金:由施工单位提出申请,计划部根据合同审核后填写“付款审批单”,质检部门、工程部、财务部审核,经主管副总经理和总会计师审批,报总经理批准后,返回财务部审核付款;
5.2 设备材料质保金:由供货单位提出申请,设备材料部根据合同审核后填写“付款审批单”,质检部门、工程部、财务部审核,经主管副总经理和总会计师审批,报总经理批准后,返回财务部审核付款; 6 其他付款管理
6.1 公司人员工资、奖金的发放,须严格按照规定执行。每月的工资、奖金由人力资源管理主管部门填写发放表,经总会计师、总经理签字同意后,财务部审核发放。
6.2 需交纳的各项税费,按国家税法有关规定办理,经财务部经理和总会计师审核批准后缴纳。 6.3 因建设工程需要所发生的生产、技术和管理人员外出培训费用由公司分管领导、总会计师、总经理严格控制批准。
6.4 支付建设工程所用水电费,有工程部负责抄表计量,计划部审核后按规定审批。
6.5 收到贷款利息通知单,财务部负责人签字认可后由财务人员进行帐务处理。支付贷款利息时,由财务部负责人签字,总会计师、总经理批准。
6.6 各项工程前期费用、土地征用费及补偿费、项目建设管理费、项目建设服务技术服务费、生产准备费等不直接记入资产成本、需按规定分摊的其他费用开支,由经办部门按规定程序签字后由分管副总经理、总会计师、总经理审批。 7 有关要求
7.1 所有付款凭证必须由财务部经理签字,财务部经理外出时,可授权财务人员对需要支付业务进行办理,回公司后财务人员应及时交财务部经理补签。
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