机关公文主题词的标注

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《机关公文主题词的标注》，欢迎阅读！

公文主题词的标注

一、主题词的标法：

1、一个主题时， 先标类别， 再标类属；如，主题词“教育 学费”， 教

育为类别，学费则是其类属。

2、两个以上主题时，先集中对一个主题内容进行标引，再对第 二个主题

内容进行标引；如主题词“ 教师 住房 学生 住宿 ”中，一 个主题是教师住房，第二个主题则是学生住宿。

3、不同类的主题词可组配标引；如主题词“组建”、“监管”等。 4、无类别词时，在类属中选择适当词标引，即多选用近义词。 5、无类属词时，在类别中选择适当词标引，标法同“ 4”。

6 、类别、类属词都无时，可编一个词，并在后加“ △”符号，如主 题

词电脑△”

主题词为三号黑体， 词目为三号小标宋体。 主题词的标引关键要 写好标题，要多练习。先在国务院公布的主题词表中查找，要熟练掌 握。

二、主题词的具体标法： 公文主题词是适应机关办公自动化、 公文处理规范化的需要， 从 公文标题中选取转换出来的， 能反映公文主题概念的词或词组。 公文 主题词的标引主要依据国务院办公厅秘书局制定的 《国务院公文主题 词表》。

主题词标引程序“三步”走： 第一步：审读文件，分析主题 首先，通读公文。了解公文的主要内容和发文意图。一般来说， 审读文件标题， 进行主题词标引是文秘人员常用的方法。 如文件标题 能概括公文的主要内容，就从标题入手分析主题。否则，就要从公文 的内容入手进行主题分析。

其次，分析主题。首先看一篇公文标题是单一型的还是多个主题。 单主题标引时用多个表达同一概念的主题词， 多主题用分组的多个主 题词分别表达各自的主题概念。

分析主题重点是分析主题结构， 即分析主题里面的主要成分和次 要成分及它们之间的关系。

公文的主题词将主题结构次序分为主体因素、 通用因素、 空间因 素、时间因素、文种因素五类。


第二步：提炼、转换主题概念

经过分析主题类型和主题结构后， 就掌握了一份文件的全部主题 概念。对这些主题概念，并不完全需要标引出来，而应当去粗取精， 有所取舍。要提炼标引那些最重要的、专指性最强的主题概念，舍弃 一般的主题概念。

第三步：标引记录，审核校验 主题词成功转换后，按主体、通用、空间、时间、文种等要素， 依次进行标注。

在结束主题词标引之前， 必须对标引结果进行审核。 审核的主要 内容有： （1）主题概念提炼是否准确、全面，有无漏项； （2）主题词的转换是否符合标准规则和组配规则； （3）同类型公文所选用的主题词是否一致； （4）标引记录有无遗漏等。如发现问题，及时纠正。 三、主题词标引“三要” ：

一要准 ，即主题词的标引对公文的内容提炼要准确，包括两个 方面的内容：

（1）在主题分析过程中对公文主要内容的分析和提炼是否准确。 （2）对分析出来的主题概念转换成主题词是否准确。 二要全 ，标引主题尽量能全面反映公文的主题内容，不能漏标。

三要专 ，即标引的主题词与公文主要内容的相符程度。 一般来说， 对于一个公文主题概念只有一个专指的主题词。 这是衡量主题词提炼 的一个重要因素。

四、主题词标引“三不” ：

一是不能使用表外词。有很多人在标引主题词时，往往都是从标 题中抽取几个关键词进行标引，根本没有使用主题词表的转换，致使 标引的主题词出现了表外词，这是主题词标引的大忌。

二是不能颠倒顺序。主题词的标引按照主体、通用、空间、时间、 文种五大因素的顺序排列。但是，很多时候都是依据公文的标题，从 前向后依次标引

本文来源：https://www.dy1993.cn/3Bkx.html