会议主持技巧

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会议主持技巧



解决观点问题

对与会者的观点或看法表示赞同，或者表明他们的看法有建设性，这样做能使争论更富有成果。如："那方案非常可行。'或"小张的看法

假如会议在进行中，遇有争论的状况，管理者的主要职责就是指导争

听起来很有见地。其他人有何看法？小孙，你说说吧！'随着会议的进

论，防止偏离目标。管理者可通过以下的会议主持技巧去做：

程，管理者需要持续下去，使争论详细化，以便会议能够达成共识。

提出建议

管理者可以提出相同的和分歧的要点。确定全都点，突出分歧点，明

提出一些建议，包括可能实行的方法，启发与会者有创意地思索，有

确指出仍待取得全都之处。"那么，我们都同意但是我们尚需解决'留

助于跟上事态的进展。如"这样做是个好办法吗？'"我们是否争论一下

意冷漠迹象留意有人毫无表情地凝视窗外，或者好久一言不发，那就

这件事的可能性？'

征求他的看法，迫使他参加。如："小王，你对那个问题有何补充？'

务必做到普遍接受

或"小王，你对那项建议有何看法？'

留意与会者同意的看法，能使你快速转入下一个议题。"我可以再查

善用专长

核一下，我们对这项打算都感到满足吗？'"我们转入下一个议项之前，

利用与会者的专长，关心其他人作出明智的打算。如："老李，你曾

谁还对此作进一步的补充？'"大家看法都全都吗？'这样做能使管理者

负责处理过类似的事情。你当时有何阅历呢？'

随时了解与会者的想法，必要时还可使领导成为公断人，并使决议自然

提出问题

形成，因而更易取得结论。



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提出问题来证明你了解事情的真相，这样做不但能够确保你准确了解症结之所在，更能明白一些胆小不敢发问的与会者对议题的理解状况。"你是说'"让我再核实一下我所理解的' 作会议中段结论

准时小结已解决的要点，可为进行中的议程供应概况，让与会者感到会议尚未结束却已产生效果。"让我快速重复一下我们已经达成的全都点。就其次项而言诸位认为最佳方法是'看法已经取得全都，就即时记录下来是明智的，这使得管理者在会议的后阶段不必再重提各类不同的问题。

把争论引回到目标上来

假如会议偏离方向，管理者必需订正过来，对准目标，使与会者集中精力到争论中的议项上，这是很重要的事。比如："我们可不行以提示自己，我们来此是干什么的？'"我认为我们都不想被那个问题缠住' 有时，管理者或许会发觉，有人已经转变立场，或原先就未同意某一

详细决议。假如管理者不能确保与会者在全都同意之时完全赞同所通过的决策，该议题就可能再次提出来，从而干扰本次会议的另外部分，甚至下一次会议。因此，管理者要擅长把握全局，作好引导，这样才有利于会议正常进行和争论的圆满完结。

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