会议管理规定.ppt

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会议管理规定.ppt

1、会议管理规定公司内部管理培训,未经允许,不得复制.制作部门:人力资源部一、目的规范会议议程,有效执行。二、适用范围公司各部门。三、会议类型A董事长办公会经理及以上管理人员〔视会议主题,有时可扩大到主管级〕参与会议,参会地点为公司指定会议室,由董事长适时组织,董事长助理和人力资源经理主持,总经办文员做记录及会议纪要,经董事长签批后分发相关人员,由董事长助理或人力资源经理跟踪各部门执行完成状况。B、董事长临时工作置会须参与人员〔视会议主题〕由公司临时通知参与会议,参会地点为临时指定地点,由董事长适时组织,人力资源经理主持,文员做记录,董事长签批后分发相关人员,董事长助理或人力资源经理跟踪各部门执行完成状况。C、新产品研发及工艺研讨会由研发部主持,参与会议

2、人员董事长、生产总监、营销总监、品牌推广经理、销售内勤主管、财务经理、大区经理、生产厂长、品质经理、打算部主管、研发部、设计、产前样组、物控部、选购员,由研发部临时通知会议时间,地点或现场评审,由研发部负责记录,于次日经董事长签批分发参会人员,研发部跟踪各部门执行完成状况。D生产总监工作例会每月3日与16日下午14点开始〔原则上掌握在90分钟之内〕,由生产总监主持,参与会议人员生产分厂,品质、物控部、打算部、设计部,参会地点为公司指定地点。文员做会议记录,经生产总监签批后,于次日发送至相关部门人员,生产总监跟踪执行完成状况。E生产总监临时工作会议布置参与人员〔视会议主题〕临时通知参与会议时间,会议地点为临时指定地点,文员做记录,由生产总监签批后,分发

3、相关部门人员,生产总监跟踪执行完成状况。F生产系统工作协调会由



生产总监主持每周六下午4点开始〔开会时间原则掌握90分钟〕生产分厂、品质部、设计部,打算部、物控部、物流部,参会地点为公司指定地点,文员做记录,经生产总监签批后,于次日分发相关参会人员,生产总监跟踪执行完成状况。G生产例会每周四下午1430开始〔原则上掌握在90分钟之内〕,由生产厂长主持,参与会议人员为生产班组长以上管理人员,品质部分厂质检人员,参会地点为公司指定地点。生产文员做会议记录,经生产厂长或副厂长签批后,于次日发送至相关部门人员,同时上报生产总监,生产厂长跟踪执行完成状况。H周品质例会每周五晚上1430开始〔原则上掌握在60分钟之内〕,由品质部经主持;参与会议人员为

4、品管部全部人员,参会地点为公司指定地点;文员做会议记录,经品质经理签批,于次日发送至相关部门人员,同时上报生产总监,品质部经理跟踪执行完成状况。I、月品质专题月例会每月6日上午930开始〔原则上掌握在90分钟之内〕,由生产总监主持;参与会议人员为品管部全部人员,生产部、生管部、物控部、结构设计、物流部、营销内勤,参会地点为公司指定地点;文员做会议记录,经品质经理复核,生产总监签批后,于次日发送至相关部门人员,品质部经理跟踪执行完成状况。J营销例会每月3日和16日下午1430开始〔原则上掌握在90分钟之内〕,由营销总监主持;参与会议人员为营销部全体人员,地点为公司指定地点;本部门指定专人做会议记录,经营销总监签批后,于次日发送至相关人员,营销总监跟踪

5、执行完成状况。K、品质问题投诉会营销内勤、物流、生管、物控、品质经理、品检员、设计、产前样、财务、生产分厂、及相关部门负责人员参与,品质经理准时组织,研讨,制定有效解决方案,会议地点临时指定,指定人员作会

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议记录,营销内勤复核,品质经理签批,次日分发参会人员,并呈报生产总监,品质经理跟踪完成状况。L行政例会每月28日下午1430开始,〔原则上掌握90分钟之内〕,由行政人事部总监人主持;参与会议人员为行政部经理、行政专员、人力资源部经理,人事专员,要求生产系统、分厂厂长、各部门经理适时参与;地点为公司指定地点;文员做会议记录,经行政人事部总监签批后,于次日发送至相关部门人员,由行政部经理跟踪执行完成状况。M、打算部月例会每月五日下午1430开始〔原

6、则掌握90分钟〕由生管经理主持,参会人员生产分厂、物控部负责人及打算部全体人员,生产系统文员做会议记录,打算部主管签批分发相关部门人员,并呈报生产总监,打算部主管跟踪执行完成情L行政例会每月28日下午1430开始,〔原则上掌握在90分钟之内〕,由行政人事部总监人主持;参与会议人员为行政部经理、行政专员、人力资源部经理,人事专员,要求生产系统、分厂厂长、各部门经理适时参与;地点为公司指定地点;文员做会议记录,经行政事部总监签批后,于次日发送至相关部门人员,行政部经理跟踪执行完成状况。M、打算部月例会每月五日下午1430开始〔原则掌握90分钟〕由生管经理主持,参会人员生产分厂、物控部负责人及打算部全体人员,生产系统文员做会议记录,打算部主管签批分发

7、相关部门人员,并呈报生产总监,打算部主管跟踪执行完成情N、财务部例会每月30日下午1430开始〔原则上掌握在60分钟〕由财务经理主持,参与会议相关人员及财务部全体人员〔视会议主题需其它部门人员临时通知〕会议地点为公司指定地点,由财务部指定人员做会议记录,经财务经理签批后于次日分发参会人员,并呈报董事长,财务经理跟踪执行完成状况。O、研发设计例会



董事长助理监适时主持,地点为公司会议室,参会人员营销总监、生产总监,厂长、研发部、设计组、产前样组、品质、打算部、物控部、财务部、本钱会计、选购员、指定人员做会议记录,经董事长助理签批后于次日分发相关参会人员,并呈报董事长,由生产总监跟踪执行完成状况。P、工价评审会生产总监适时主持,指定地点,参会人员生产厂长、

8生产主管、研发部、设计组、产前样组、品质部、打算部、财务部、工价核算员,指定人员做会议记录,经生产总监签批后于次日分发相关参会人员,并呈报董事长,由生产总监跟踪执行完成状况Q、各类材料使用定审会生产总监适时主持,地点为制造中心办公室,参会人员生产厂长、生产部主管、研发部、设计组、产前样组、品质经理、打算部、财务经理、本钱会计、选购员、库管员,指定人员做会议记录,生产总监签批后于次日分发相关参会人员,并呈报董事长,生产总监跟踪执行完成状况。R、早会每天早上上班开始前用20分钟时间,地点在公司厂区内召开。生产厂长主持,车间主管参与,复查昨天各项报表及工作总结新的工作支配汇报阅历沟通,5-10分钟。部门主管召集所属员工开早会,总结昨天,复查当日完工后对

9第二天的生产预备工作并作出新的要求,宣讲留意事项,5-10分钟。S公司全体员工大会每年开工和年终总结〔实时主持〕会议、人力资源部经理行政部经理共同主持人力资源部整队,总结前期工作完成状况,部署下期工作,传达公司精神、指示。T、现场办公会品管部经理或生产厂长、或具体工作项目负责人针对生产、品质或生产安全等方面的突发异样,组织相关人员集中在突发异样现场开会,找出缘由、制定根治措施,同时落实责任人,并对责任人进行惩罚,由组织负责人做会议记录,组织者跟踪统计执行完成状况。U各部门临时会〔或

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