实用企业公文格式(word)

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公文排版要求

一、Word文档

1. 标题：宋体，二号字，加粗，段前段后各1行（避免标题和正文靠太近！）。 2. 主送机关：正文之前、标题之下、顶行。 最后一个主送机关名称之后用全角冒号 （非逗号！）。

3. 问好：下一行，空2格，感叹号。没有“您们好”这个称呼。 4. 正文：仿宋，三号字，1.5倍行距，每段落首行空2格，其他行顶格。

5. 顺序：按照一、（一）、1.（1）的顺序。注意一后面是顿号，（一）后面没有标 点符号，1后面是黑点，（1）后面没有标点。标题后面没有标点符号，或句号，但必须统一。

6. 发文机关：又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印 章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

7. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公 文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

8. 附件：不是每份公文都有。公文如有附件，应在正文最后一行后空1行的左侧空2 个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

9. 印章：当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印 章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

10. 页眉：可用集团LOGO，置左上，不要下划线。也可不用页眉。

11. 页脚：插入页码，居中，第*页共*页的格式为妥，方便告知读者总页数和当前页数。 12. 页边距：用“普通”，更能体现公文美。忌用窄边距，影响读者阅读意愿。



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13. 捷径：找一篇集团发文，或政府机关发文，直接用格式刷刷格式！

二、表格

1.全选，华文细黑，10号；居中或居左；自动换行；设置行高（上下左右留白）。 2.表格名称：加粗；18-20号；居中；不设置框（下面有）。

3.标题行：加粗；墨绿色背景；筛选；冻结，方便查阅者上下左右滑动。 4.打印设置：设置标题行；页码（居中、第*页共*页）；页边距。 三、其他

1.在文件审批、OA事务、微信等工具上，也尽量用商务语言沟通，参考上述标准。 2.发信息必须有称呼和问候，如“尊敬的领导、某某同事、您好！上午好！”等，以 示尊重。

3.收到信息也必须有称呼和问候。如“尊敬的某总：您好！信息收悉”。

四、要求

1. 不一定完全按照上述格式，但需严格各要素的标准，力求公文格式美观。 2. 交给领导或同事的公文必须是排版加工后的，对自己和对他人负责。

3. 不允许有错别字！重要的文件避免错别字的方法一是打印出来自己读一遍，二是 请同事帮忙检查一遍。

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