标准实用企业公文排版格式

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公司公文排版格式



1、纸张：A4纸(210mm×297mm)。 2、公文页边与版心尺寸及行距：

公文用纸天头上白边：37mm、下白边：35mm；公文用纸订口左白边：28mm、右白边：26mm；

版试距边界尺寸为：页眉20mm、页脚20mm；非正式公文页眉左顶格放公司“解忧公主”商标、右顶格放版内材料性质，整行加下划线，页脚正中加“XXXXXXXXXXXX”、中间空4个字符的距离，页眉和页脚的文字用5号宋体斜体字；

公文内的文字、表格和图片必须在板式内，不能超出板式的边界。

3、排版规格：①文字——公文中文字的行间距为28磅,每行的字间距为标准；②段落——文本的段前段后缩进为0，段落文本的段前段后的段间距为0；

4、正文文字：正文用3号仿宋字体，所有括号汉字用全角、数字和英文用半角，汉字每页排22行，每行28个字。

5、发文字号：发文字号由发文机关字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应用全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位。如：XXXXXXXX〔2013〕*号。

发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红线。

6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发

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文字号右侧。发文字号居左首空1字，签发人姓名居右尾空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

7、公文标题：红色线下空2行，用2号华文中宋字或2号宋体字，加粗。

8、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号楷体字加粗(后加全角冒号)多个主送机关时，平级之间在一起，之间用“、”隔开，不同级之间用“，”隔开，一般级别高的在前。

9、公文正文（统一3号字）：主送机关下一行，用仿宋3号字体，每自然段断首空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体字加粗，三级标题用三号仿宋字加粗。

10、附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.*********”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号(如附件1：)；附件的序号和名称前后标识应一致。

11、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”成文时间的标识位置在正文尾后空两行，右对齐尾空2字。(在插入栏内选日期)

12、联系人公文涉及的内容有要求回复会办理联系事项的，要载明联系人，“请示”类公文必须要载明联系人。

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