公章的使用管理制度

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公章的使用管理制度》，欢迎阅读！

公章的使用管理制度

一、总则

公章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，制定本管理制度 .

二、公章的使用管理规定 (一）公章的使用范围 1、公司对外签发的文件

2、公司与相关单位联合签发的文件. 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外提供的财务报告。 5、公司章程、协议.

6、员工的任免聘用及保险办理材料 7、协议（合同）资金担保承诺书。 8、公司内部的各类通知、通报文件。 9、员工外出因公办事需开具的介绍信 （二）公章的管理及使用

1、 公章由企业总经理指定专人负责管理，使用公章一律登记,（《公章使用登记表》见表1）要由经办人签字，总经理批示方可使用。公司只承认登记完备的

4332584153.doc 第 1 页 共 3 页


公章使用为有效使用，未登记或登记未批示的使用产生的法律责任由保管人承担。

2、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用,需填写携带公章外出申请表后，由部门领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（《携带公章外出申请表》见表2）

3、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章.

4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章

（三）公章的保管

1、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日 期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，不可私自委托他人代管。

3、公章管理员如因工作变动，应及时上缴公章，并与新管理员办理接交公章手续，以免贻误工作。

4、负责保管公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。 5、公章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、非公章保管人在使用公章的过程中与公章保管人共同承担保管责任。 （四）公章的停用

1、有下列情况，印章须停用： (1)公司名称变动。

4332584153.doc 第 2 页 共 3 页

本文来源：https://www.dy1993.cn/xsy4.html