学校公文文面格式基本标准9.6

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学校公文文面基本要求



一、学校常用公文种类

计划、总结、方案、意见、通知、汇报、报告、论文等。 二、公文主体部分内容

一般包括大标题（或正、副双标题）、正文、成文日期、成文单位或个人。

三、公文文面版式标准 （一）标题（题目）

1．一般文件大标题（正标题）文字为宋体、加粗、2号字，居中排版。如果大标题（正标题）下面还有副标题，副标题则要另起一行，副标题文字前面加上破折号（——），字体一般用楷体、3号字（论文、汇报、讲话等公文中比较常用）。

2．以单位名义撰写的计划、总结等公文，大标题（正标题）要体现单位名称、学年度与学期字样，如，“×××小学2018—2019学年度第一学期教学工作计划”。

3．以个人名义撰写的计划、总结等公文，大标题（正标题）要出现学年度、学期及公文种类名称字样，如“2017—2018学年度第二学期班主任工作总结”、“2018—2019学年度第一学期德育工作计划”等，并在此标题下另起一行，署上所在单位及个人名字，如“×××中学 赵××”，一般用楷体、3号字。

（二）正文

1．大部分公文，如计划、总结等正文开头或另起一自然段落时，起始行开头均要空两个格来写，而不要顶格写。

2．正文起始行如果是带序号的小标题，要依据文章内容，分出几个层级，依次分出一级、二级、三级……小标题。最大的层次即是一级小标题，一般用黑体、3号字；二级及以下小标题一般



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均用仿宋体、3号字。

注意标题序号用法：一级标题用不带括号的汉字“一、二、三、四……”时，序号后用顿号；二级标题用带括号的汉字“（一）（二）（三）（四）……”，括号后不再加其他标点；三级标题用不带括号的阿拉伯数字“1．2．3．4．……”，数字后用下脚点（属于外文的标点符号）；四级标题用带括号的“（1）（2）（3）（4）……”括号后不再加其他标点；五级标题用带括号的“①②③④”括号后不再加其他标点。

如果在某一段落中，再分层次“第一，……第二，……第三，……”或“首先，……其次，……再次，……”，“第一”等序词后面用逗号，不用顿号。

3．除一级小标题文字一般用黑体、3号字外，其他小标题及所有正文内容文字一般用仿宋体、3号字。

（三）落款

1．署名：如果正标题中或正标题下没有出现撰文单位或个人名称（名字），要在正文最后另起一行偏右方署上名称（名字），如果已经出现单位或个人名称（名字），则可不写。

2．标明日期：在名称（名字）下面再另起一行偏右方标明成文日期，日期一般用阿拉伯数字，如，“2018年9月6日”。

（四）附件

1．如果有附件，附件标题置于正文之后，落款之前，附件标题另起一行，空两格写。

2．附件具体内容，如附表、附图、附说明等，另起一页，放在整篇公文的最后面一页或几页。

东光县教育局督导室

2018年9月6日



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