公文基本格式

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公文基本格式规范

1.幅面尺寸：公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 2.页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

3.发文文号：编排在发文机关下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

4.签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位置。“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。

5.标题：一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

6.字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字体。特定情况可以作适当调整。

7.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

8.正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然标段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可用“一、（一）”“”“1.（“1）””标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

9.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

10.成文日期：一般右空四字编排；印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

11.装订要求：公文应左侧装订，不掉页；订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

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