公司公章专用章印章管理程序-电子印章生成器app

2023-04-07 08:09:21   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公司公章专用章印章管理程序|电子印章生成器app

公司公章专用章印章管理程序一、公司印章的管理1、各公司行政公章由公司常务副总负责保管。

2、各公司合同专用章由总监负责保管。

3、各公司党支部印章由党支部组织委员负责保管。 4、各公司工会印章由行政部负责保管。

5、各公司财务专用章、发票专用章、法人私章由财务副总保管。 6、业务专用章由各业务部门负责保管。

二、用印规定1、各类印章原则上不得带出公司,如因工作需要必须带出公司的,分别由负责保管印章部门的上一级领导批准。

2、凡涉及公司重要合同协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,报董事长签批后用印。

3、对外的文件,须由行政部核稿,常务副总签批后用印。

4、涉及公司领导具体分管的一般性函件、报表、证明等,由行政部审核,经分管领导签批后用印。

5、凡用印均要先**后用印并祥细进行登记。

三、用印流程1、正常用印:承办人→领导审核签批→领导签批件交印章管理部门存档→印章管理部门(人员)用印登记→用印。

2、印章带出用印:承办人提出申请(填写印章带出申请)→总监审核→总经理审核签批→总经理签批申请交印章管理部门存档→印章管理部门(人员)登记→承办人归还印章。

XXXXX有限公司年月日XXXXX公司印章出借申请表承办部门:承办人:申请日期:年月日印章名称用印份数印章出借原因印章出借日期年月日时分归还日期年月日时分印章出借使用情况印章是否完好无损总监审核意见年月日总经**意见年月日董事长**意见年月日备注

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