印章使用管理程序

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印章使用管理程序

第一条 为加强公司（以下简称公司）印章管理，规范印章的使用，特制定本规定。

第二条 本规定所称印章包括公司的各种工作印章。 第三条 印章的管理：

（一）印章要有具体的归口管理部门；

（二）针对不同的印章要制定相应的管理使用规定； （三）明确责任人（包括批准人、盖印人和监印人），明确权限，并制定相应的职责。

第四条 领导审批程序：

（一）用印单位承办人需视具体印章的管理层次逐级报批，直至具体印章最终用印批准人批准，才可转成盖印单位领导审批；

（二）用印单位承办人需视具体印章的管理层次逐级报批，直至具体印章最终盖印批准人批准（原则上单位印章只有单位领导批准后才能盖印）。

第五条 用印的程序：

用印必须规范，要严格按以下程序执行：

（一）用印单位承办人需详细填写用印申请单，包括用印单位、材料内容、材料用途、年、月、日等；

（二）用印单位领导需在用印单上签字批准； （三）盖印单位领导需在用印单上签字批准； （四）盖印人需在核对无误后，加盖印章；

（五）监印人需在用印登记本上详细登记备查（包括序


号、用印日期、承办单位、承办人、事由、份数、批准人、盖印人、监印人等）。

第六条 各单位要严格检查执行情况，对因违反规定而出现问题和造成损失的责任人要严肃处理。如有因违反规定而对公司造成不良影响和损失的事件发生，公司将追究有关责任人的责任。

本规定由公司总经理办公室负责解释。 第八条 本规定自发布之日起施行。

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