公司规章制度时要掌握制度有效的条件.doc

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04HR制订公司规章制度时要掌握制度有效的条件1

HR制订公司规章制度时要掌握制度有效的条件

做为人事管理职能部门，HR承担着初拟公司人事工作管理制度的责任。那么，正确掌握一项规章制度生效的要件是很有必要的。

第一，内容的合法性。也就是说，制度不得违反法律法规的强制性规定。现实中，如果制度中的部分内容违反了法律法规的规定，应不影响其他部分的约束力，不违反法律的部分应该依然有效。同时，《劳动合同法》第三十八条规定，如果用人单位的规章制度违反法律法规的规定，损害了劳动者权益，则劳动者可以解除劳动合同，并且，用人单位应当劳动者支付经济补偿。

第二，程序的民主性。用人单位规章制度不应该是用人单位的恣意横行，一要受到现行法律法规的约束，二要受到用人单位劳动者集体意志的约束。对于通过民主程序的具体措施，目前并无详尽的强制性程序规定。现在《劳动合同法》第四条的表述是“应当经职工代表大会或者全体职工讲座讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定”。

第三，公开性。用人单位有必要向每位劳动者公示内部劳动规章。对于管理员工而言，一定是先有规章制度，后有处罚，劳动规章不能有溯及既往的效力。用人单位不能“临时设法”，以后来的规章处罚既往的行为。

第四，合理性。合理性受到司法审查，法院可以宣布不合理条款无效，使其失去约束力。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》中并没有把规章制度的合理性作为一般的生效条件之一，但是这并不表明法院无权对规章制度的合理性进行审查。此点，请HR充分注意



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