公章使用规定

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上海圆迈贸易有限公司

公司印章使用与管理条例

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的 重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与 管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。 第三条印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理 部主要职责是对印章的使用进行合理性管理， 保管等多重责任与权力，具体划分如下： 1、 2、

职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力， 因

而印章保管人具有使用、监督、

此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分 责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有 关规定进行处分。 3、法人私章的保管者是出纳， 既是保管者又是使用者， 但其无独立使用权力， 需依据财务负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用， 第四条印章使用相关规定： 1、 不得在空白页加盖公章；

2、 公章如需借出办公地点，必须经总经理审批； 3、 其他管理规定如下：

1） 公司公章由综合管理部门负责管理， 未经总经理批准不得随意交由他人管 理

否则负全部责任。


和使用。因故需临时交接的，则须由经总经理批准并严格办理交接手续， 方可执行。 2） 一般性介绍信及身份证明， 须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审 核后，方可盖章，以备查。

3） 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要 骑年盖月，字组端正，图形清晰。

4 ）公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 5） 公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未见总经理及相 关负责人的签字，不得随意盖章。

6） 公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。 取防盗措施。

7） 盖章后出现的意外情况由批准人负责， 因公章管理人员违规盖章而造成的 后果由直接责任人承担责任。

8 ）公章管理人遇有事需长期外出，则由总经理制定专门人员交接。 第五条公章使用流程与管理制度 1.使用流程：

1） 合同章使用流程：办公室登记编号后，由专人保管，并对合同章的使用负 责。使用时需总经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。 2） 公司公章使用流程：

A申请人所在部门经理或主管上级向丁总提出申请 B公章保管人员审阅、了解用印内容

C公章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由 公章保管人盖戳 3.管理制度：

下班时间和节假日期间应 米

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