关于规范各系上交文件格式通知

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关于规范各系上交文件格式通知



为了推进校园信息化进程，促进和谐校园的建设，现对个系进一步规范各种电子文档命名及保存格式

文件保存格式：Word，即文件扩展名为DOC，Word保存版本统一采用Word 97-2003通用格式。 标题：黑体，小二号，居中。 副标题：仿宋_gb2312，四号，居中。 正文：仿宋_gb2312，四号，两端对齐。

整篇文章统一行间距为1.5倍行距，正文首行缩进2字符。 公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。文件装订时的书订位置:订位为两钉钉距外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm。 年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二〇〇七年一月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“„ ‟”，而不应该用小括号“（ ） ”或方括号“[ ] ”。


正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。

如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找） 汉语拼音注音字母的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 2．分连写：词内连写，词间分写。 例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。 以下标注规范：

“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN

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