关于文件格式要求的通知

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关于文件格式要求的通知

一．ISO归档文件

ISO归档文件格式根据ISO办相关文件执行。 二．除ISO归档文件外的文件 1．纸张要求：

一般采用A4纸张。如果为活动通知或特殊文件，可不受此限制。 2．页面设置（在“文件-页面设置-页边距”中可设置）： 上、左、右页边距为2.5厘米，下页边距为2厘米。

采用公司信头纸的设计，页眉左边插入“公司”标示的图片，页眉右边为小四宋体加粗的 “xxxxx有限公司”名称，页眉下为黑色粗横线。页脚格式为“第X页 共X页”（注意：页数显示，有时会出现未能及时更新的情况，请在打印前注意更新，避免页数显示错误）。 3．字体要求：

标题一般采用小一加粗的宋体，并设置为“居中”格式；正文一般采用四号或小四的宋体。字体均为黑色。如需加强的字体，可不受此限制。 4．段落（在“格式-段落-缩进和间距-行距”中可设置）：

标题设置为：段前为0.5行，段后为1行，行距为“单倍行距”。

正文设置为：段前为0行，段后为0行，采用四号字体时，行距为“1.5倍行距”，采用小四字体时，行距为“固定值25磅”。

注：如因版面原因（例如另一页只有一两行），可略作调整，确保文件整体版面的紧凑性。

5．文件一般包含以下内容：

①文件编号（在标题的右上角）： X字20XX-XXX

编号 年份

发文部门的简写，如人力资源部，简写为“人”

②标题：

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标题要求要明确且具描述性，字数控制在20个汉字以内，应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 ③正文：

如正文需用编号区分并列关系的明细，编号须以汉字、阿拉伯数字、英文字母表示从属关系（如一、1、A），如从属关系较复杂，可加括弧表示。 ④会签或确认人：（根据文件性质，不一定会有此项内容） ⑤落款：

A．如为通知型文件的，落款须在文本的右下角，包括发文部门的全称和发文日期，日期格式为“20XX年XX月XX日”，相关审核、审批或盖章在发文部门旁的空白处签署。

B．如为审批型文件的，编制、审核、审批分别在页面下部的左、中、右部。 6．发信对象：仔细确认收件人，并将相关收件人数降至最低。 7．归档：

所有归档文件均需建立标题清单。

特此通知，请各部门遵照执行，如有任何意见或建议，欢迎向人力资源部提出。

人力资源部 xx年x月x日

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