例会制度

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例会制度 一、管理人员例会制度

例会原则：讲求效率、促进沟通、群策群力、开诚布公 例会成员：项目部全体人员 例会内容：

1、工作总结，各办公室负责人对本月的主要工作进行总结，提出工作中存在的问题。、

2、工作布置和安排、对下月工作重点进行布置和安排，提出工作设想。 3、进行讨论，对提出的问题和工作设想进行讨论，力求找到最佳的解决方案。 4、协调处理，给部分时间大家畅所欲言，促进交流沟通。

5、听取建议，要求各办公室每次会议可以提出几条关于管理工作的建议和设想。 6、工作指导，传达学校和学院的精神和方针，利用好的工作方法指导工作。 例会规定：

a、由院办公室和学工办主任担任会议主持或由主任指定一人担当主持。

b、例会日期定于每月第一周的星期五下午，如有改动按临时通知进行。

c、会议记录，指定专门的例会秘书对每次会议主要内容进行记录，并在会后做好会议纪要。

d、会议准备，按照会议前的要求做好相关的会议材料准备。 e、会议纪律，每次例会做好考勤，与会者不得无故迟到、早退，会议期间应将所有通讯工具关闭，不

能随意中断会议。有特殊情况者需向项目部主任请假，会后应主动了解会议内容。 二、任课教师例会制度


例会原则：促进教师的相互学习与沟通，交流教学经验，提高教学水平 例会成员：有关管理负责人及全体任课教师 例会内容：

1、对本期教学作简要的总结，提出问题及解决方案。 2、对本期问题及解决方案进行讨论，寻找最佳的解决办法。

3、相互介绍比较有效的教学方法和经验，交流心得，形成教师团队的氛围。 4、针对学生的现实情况，提出教学调整的建议。 5、对教学管理提出合理化的建议。

6、参与教学研究，从我院学生实际出发进行研究。 例会规定：

1、由国际教育学院教学管理负责人主持或指定其他教师主持会议。 2、例会每月举行一次，定于星期五下午，如有改动按临时通知进行。 3、会议记录，指定专门的例会秘书对每次会议主要内容进行记录，并在会后做好教学会议纪要。

4、会议准备，相关老师按照会议前的要求做好相关的会议材料准备。 5、会议纪律，原则上要求全体教师参加，有特殊情况，可以事先向教学管理负责人请假，不允许随意中断会 议。

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