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医院药品采购供应管理制度
1.为加强我院药品采购供应管理,确保药品质量及用药安全,保证医疗工作正常需要,根据《药品管理法》、《药品流通监督管理办法》、《医疗机构药事管理规定》等有关规定,制定本制度。
2.医院药事管理与药物治疗学委员会负责监督指导我院药品采购供应使用管理工作,药学科药品供应部门负责药品采购供应具体工作。
3.医院药事管理与药物治疗学委员会负责制定医院基本用药目录。药品供应部门负责医院基本用药目录管理工作。目录内西药不超过1200个品种,每个品种剂型或规格不超过2种,中成药不超过300个品规。基本用药目录每年增减调整的比例不得大于5%。
4.医院根据法律法规结合医院的具体工作要求制定药品采购供应部门的具体工作制度与工作流程,严格管理药品采购供应工作,确保无违规违纪及采购不合格药品现象的发生。
5.药品采购应以质量为前提,必须从具有《药品生产许可证》、《药品经营许可证》和《企业法人营业执照》的正规药品生产企业、经营单位购进药品,并建立供货单位档案。严禁采购“无批准文号、无生产批号、无厂牌”的三无药品和伪劣药品。
6.医院与供货企业之间签订《药品购销合同》、《药品廉洁购销合同》及《药品质量保证协议书》,并严格执行并监督对方执行。
7.列入医院基本用药目录的药品要有适宜的储备,急抢救药品要保证充足供应。
8.院内使用药品,除放射性药品外,必须经药学科采购,其他任何临床科室或个人不得私自采购药品,不得使用未经药学科采购的药品。
9.特殊管理药品的采购供应要严格按照具体要求规范操作,不能随意删减步骤、简化程序。
10.在保证药品质量的前提下,要做好药品采购供应相关资料的保存和账目的管理。
11.首次购进药品的管理要严格按照我院制定的药品遴选制度执行,全面履行相关手续并留存工作记录。
12.医院质控科每年至少两次检查药品采购供应工作制度的执行情况,发现违规违纪情况立即向上级领导报告。
13.药学科药品质量管理小组定期评估药品储备情况,85%以上的药品库存周转率要少于10-15日。
14.建立药品信息管理系统,制定科学的药品库存方案,加快医院流动资金周转,防止药品积压。
15.在采购活动中,不得收取、索要药品生产、经营企业人员以各种名目、形式给予的好处和药品回扣。药品采购员要接受院长、纪检人员、审计人员对药品采购活动的监督。
16.本制度由医院药事管理与药物治疗学委员会负责解释。
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