【格式】公文公文格式即公文规格样式是指公文中各个组成部分的构成方式

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公文-公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，



公文格式。公文格式。即公文规格样式。是指公文中各个组成部分的构成方式。

它和文种是公文外在形式的两个重要方面。直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成。公文用纸和装订要求等。

中文名,公文格式。定义,公文规格样式。所属,公文写作。纸张,国际标准A4型纸。

公文格式。公文标题由发文机关。发文事由。

公文种类三部分组成。称为公文标题“三要素”。上级机关对下级机关发出的指示。通知。通报等公文。叫普发公文。凡下属机关都是收文机关。也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文。一般只写一个主送机关。如需同时报送另一机关。可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前。标题之下。顶行写。 在标题下空1行。左侧顶格用3号仿宋体排印。回行时顶格。最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

这是公文的主体。是叙述公文具体内容的。为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针。政策精神。写法力求简明扼要。条理清楚。实事求是。合乎文法。切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事。不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。写在正文的下面偏右处。又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印。不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间。作为发文机关对公文生效的凭证。公文必须注明发文日期。

以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾。发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称。以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准。经会议讨论通过的决议。决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期。如2016年7月9日。成文日期在正文之下一般空2行。右边空4个字。用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开。抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级。下级和无隶属关系的机关。应当用全称或规范化简称。统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方。主题词下方。用横线把主题词和印制版记隔开。抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字。后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开。末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。正式公文一般都有版头。

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标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××文件”。下面加一条红线衬托。一般包括机关代字。年号。顺序号。如：“国发〔1997〕5号”。代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字。“〔1997〕”是年号。“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的。只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡是有文件版头的。放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的。放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量。

便于公文的管理和查找；在引用公文时。可以作为公文的代号使用。许多文件尤其是请示或报告。需要印有签发人名。以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分。即在版头红线右上方。公文编号的右下方。字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。机密公文应根据机密程度划分机密等级。分别注明“绝密”。“机密”。“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定。并据此确定其送递方式。以保证机密的安全。

密级的位置：通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码。印在文件版头的左上方。以便查对。清退。这是对公文送达和输时限的要求。分为“急件”。“紧急”。“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意。以保证

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