公文格式组成部分中常见的问题

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临泽县广播电影电视局

公文格式组成部分中常见的问题



一、正确区分连接号和破折号

（一）凡文中使用连接号的应该使用“～”或“—”，而不使用“--”或“——”。

如：2005年9月～10月或2005年9月—10月（使用规范） （二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不使用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。

二、文字材料中序号、标点的正确使用

（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范。应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

（三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”和“A.”、“B.”、“C.”。

（四）序号如加括号，如⑴、⑵、⑶等，不再加标点符号。






根据国务院的统一规定，文件标题序号标写采用汉字和阿拉伯数字混合使用的编排方式，其标准格式是：

第一层用顿号：一、 第二层用圆括号：㈠ 第三层用圆点：1. 第四层用圆括号：⑴

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