Word论文参考文献处理

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Word中论文参考文献的处理

Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

有什么简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。简单吧，

PS. 查找和替换的项目的通配符

* 表示零个到多个字符。例如，s*d 可查找“sad”和“started”。

? 表示任意单个字符，涵盖任意字母.。例如，s?t 可查找“sat”和“set”。 单词结尾。例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。 [ ] 指定字符之一。例如，w[io]n 查找“win”和“won”。

[-] 指定范围内任意单个字符。例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必须用升序来表示该范围。[0-9]表示所有数字字符。


[!x-z] 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

{n} n 个重复的前一字符或表达式。例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。 {n,} 至少 n 个前一字符或表达式。例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。 {n,m} n 到 m 个前一字符或表达式。例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。 @ 一个以上的前一字符或表达式。例如，lo@t查找“lot”和“loot”。

可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“”来查找“presorted”和“prevented”。

可使用 \n 通配符搜索表达式(n为数字，代表分组的组号)，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton) (Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。 使用通配符时，搜索文字区分大小写。例如，搜索“s*t”将找到“sat”而不是“Sat”或“SAT”。如果要搜索大小写字母混合的单词，可使用方括号通配符。例如，键入“[Ss]*[Tt]”查找“sat”、“Sat”或“SAT”。

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。 通配符 用途 ^t ，^9 制表符.

^p，^13 段落标记，回车符, 键入^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入 ^13 ^l ^11 手动换行符。

^nnn ASCII 字符. 键入 ^nnn，其中 nnn 是字符代码 ^0nnn ANSI character.键入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代码 ^+ 长划线 ( — ) ^= 短划线 ( – ) ^^ 脱字号^

^n，^14 分栏符

^12 分页符或分节符. 键入 ^12（替换时，插入分页符）

^m 手动分页符. 键入 ^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符） ^s 不间断空格 ^~ 不间断连字符 ^- 可选连字符

查找空白区域, 可键入“空格{1,}”

只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时） 通配符 用途 ^? 任意字符 ^# 任意数字 ^$ 任意字

^Unnnn Unicode 字符 .键入 ^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码 ^1 图片或图形（仅嵌入） ^f ，^2 脚注标记。 ^e 尾注标记 ^d 域

^19 正在打开域大括号（当域代码可见时）


^21 正在关闭域大括号（当域代码可见时） ^a ，^5 批注

^b 分节符。注意删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。 ^u8195 全角空格 (Unicode) ^u8194 半角空格 (Unicode)

^w 白色空格（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合） 只能在“替换为”框中使用的代码 通配符 用途

^c “Windows 剪贴板”的内容 ^& “查找内容”框的内容

如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

如果要查找域，必须显示域代码 （域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）。若要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按 Alt+F9。（域结果：当 Microsoft Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）

在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。

如要查找使用 Unicode 值的字符，请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。 选择“搜索”框中的“全部”。如果选择“向上”或“向下”，则 Word 仅搜索主文档（不包含页眉、页脚、批注等）。

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