word中论文参考文献的标注

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word 中论文参考文献的标注

使用 word 中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法 如下：

1. 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚

注和尾注”。

2. 对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结

尾”。

3. 如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项” ，在编号格式

中 选中阿拉伯数字。

4. 确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面

就 是一个上标“ 1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5. 将文章最后的

上标“ 1”的格式改成正常 （记住是改格式，而不是将它删掉 重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变

），再在它后

面输入所插入的参考文献 （格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化 ）。

6. 对着参考文献前面的“ 1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献

的地方，可以继续写文章了。


7. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注， 就会出现一

个

2”（word 已经自动为你排序了 ），继续输入所要插入的参考文献

8. 所有文献都引用完后， 你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线 （普

通视

图里才能看到 ），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线 无法选中，也无法删除。 这是尾注的标志， 但一般科技论文格式中都不能有这样 的线，所以一定要把它们删除。 （怎么做 ?）

9. 切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：

10. 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符” ，这时那条短横线出现了，

选中它，删除。

11. 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符” ，这是那条长横线出现了，选

中 它，删除。

12. 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改 动，

参考文献都会自动地排好序了。 如果删除了，后面的参考文献也会自动消失， 绝不出错。

13. 参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

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