案例：时间管理训练

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《管理方法与艺术》作业一



时间管理训练

假设现在是星期一的晚上，你要计划未来5天的日程，面前是这5天要做的事情： 1．你从昨天早晨开始头疼，想去看医生；

2．星期六是一个好朋友的生日——你还没有买礼物和生日卡； 3．你有好几个月没有回家，也没有给父母写信或打电话；

4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花1小时； 5．明晚8点有个长达1小时的电视节目，与你的工作有密切关系； 6．明晚有一场演唱会； 7．你在图书馆借的书明天到期；

8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要收拾行李； 9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份； 10，明天下午2点到4点有一个会议；

11．你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议； 12．你明天早上从9点到11点要听一场讲座； 13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面； 14．你没有干净的内衣，已经有一大堆脏衣服没有洗； 15．你想好好洗个澡；

16．你负责的项目小组将在明天下午6点开会，预计1个小时； 17．你身上只有5块钱，需要取钱； 18．明天晚上大家聚餐；

19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录；20．这个星期有些材料没有整

理完，要在下星期一之前整理好，约需两小时；

21．你收到一个朋友的信一个多月了，没有回信，也没有打电话给他；

22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费5个小时，而且只有用业余时间； 23．你邀请恋人后天晚上来你家分享烛光晚餐，但家里什么吃的也没有； 24．下个星期二，你要参加一次业务考试。



请将这份事件清单中的各项事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订这五天的时间表。并请考虑：（字数1000字以上） 1．哪些事情可以放弃不做，为什么？ 2．哪件事情有最高的优先级，为什么？ 3．你会高兴地执行这个时间表吗？如何执行？

时间管理训练




以下是我按排的时间表：

时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息） 08.00 1 08.30 1 9 09.00 09.30 10.00 13 10.30 11.00

11.30 7、17 12.00 12.30

13.00 13.30

14.00 10

14.30 10 19 15.00 10 19 15.30 10 19 16.00 10、11 19 16.30 19 17.00 17.30

18.00 16 2

18.30 16 19.00 16 23

19.30 18 3、21 8 20.00 20.30 5 15

21.00 5 24 24 21.30 14 24 24 22.00 24 24 22.30 23.00

答：1、我可能会放弃做的是：6.明晚有一场演唱会 12.你明天早上从9点到11点要听一场讲座

22.星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费5个小时，而且只有用业余时间这三项。 放弃6是因为看演唱会本来就是在时间允许的情况下我才会去的，星期二刚好要负责的项目小组会议，结束要到7：00的样子，会后很自然会和大家一起去聚餐。因为平时大家也不是经常在一起，偶尔聚能增进彼此的了解，加深彼此的感情，会更有利于工作的顺利开展。还有一个就是要赶着看晚上8点开始的与工作密切相关的电视节目，在时间上会有很大的冲突，看完电视还要洗一大堆的衣服，工作和生活必须兼顾，且精力有限，也只能放弃了。



时间管理训练




放弃12是因为早上刚去过医院，主要是感觉要调整自己的身体状况，还有就是要为下午的一个会议作一些准备，这个会议必须要参加，因为某人也要来开会，我必须把200元钱还给他，自己心里总有一件事情记着又没有了结，朋友呢又会怀疑我的诚信度，所以基于上面两点早上的讲座还是先放弃了。

放弃22是因为这个简报准备完全是需要用业余时间来按排的，我觉得基于身体健康的因素，这个星期我不想因为过于疲劳而引发更多的健康问题，我也不想自己的生活全部被工作包围，我还需要朋友、需要恋人、需要旅行……需要为更好地工作储备足够的精力和轻松的心情，否则反而会影响到我的工作，整个人会陷入一种无可奈何的状态，工作就会变得没有效率。



2、我觉得身体是最重要的，所以星期二一早我就打算去看医生，看过了才会放心，需要用药物或者怎么样，医生总会有提醒的，这样我的病情才会更快地好起来。要不然一天都是没有心情和精神做事情的，再加上星期二这一天单位的工作又比较多，像开会之类的本来就相对枯燥，如果一直头痛的话，可能就会感觉人在开会，心里一直在想头痛的事，开会对我来说变得没有意义，所以还是先看医生最重要了。“身体是革命的本钱”，有了好的身体，才能全身心地投入工作和学习，才能向父母报平安，才能和朋友们相聚，才能和恋人浪漫……

3、我觉得我会灵活地执行这个时间表。因为本身我只是将未来5天时间的50%计划好，其余的50%

应当属于灵活时间，用来应对日常事务还有各种打扰和无法预期的事。如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如果工作需要敏锐反应和清晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。当我们有更重要的事情要处理时，应该暂缓手头的工作，按轻重缓急的次序安排任务。还有每天要留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持领先的方法。通过这样做，我可以把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。我们的生活由健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。

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