迎新工作安排进度表方案

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工作安排进度表

序号 1

工作内容

截止时间

责任人

备注

包括：绿色通道、财务室、咨询处、学院“一卡通”办理处、家长休息区等的指示牌。

包括：学院简介、专业介绍、校园建筑示意图、温馨提示。

包括：列出志愿者名单、联系各志愿者。

联系情况汇总到李泠钰处。

由各专业辅导员协助工作。 需要学院领导指导工作。

设计布标、彩虹门、空飘、9月21日 彩旗。 设计引导牌、工作证和接待标识。

设计现场报到点指示牌。

设计迎新展板内容。

2

制作布标、彩虹门、空飘、9月22日 彩旗。 制作引导牌、工作证和接待标识。

制作现场报到点指示牌。 制作迎新展板。

3

新生接待工作物资准备就绪。

制作校园宣传橱窗的设计方案。

前期准备工作汇报及后期工作安排。

4



9月26日



9月29日

9月30日 10月6日



收取制作的布标、彩虹门、9月28日 空飘、彩旗。

收取制作的引导牌、工作证和接待标识。

收取制作的现场报到点指示牌。

收取制作的迎新展板。 与团委对接志愿者工作。

9月28日

5 汇报准备工作情况。 各辅导员给出提前进校学生名单。

6 7

联系各提前进校学生。 选拔并联系广播站播音员。 接待提前到校学生，并安排各项工作。

培训志愿者、随车解说人员及广播站播音员，并选定各站点负责人。

8

分配志愿者到各所在站点踩点，对接工作。 到报到现场踩点设立新生家长休息区。

布标、彩虹门、空飘、彩旗

10月7日



需要其他部门协助工作。


引导牌、接待标识、现场报到点指示牌、迎新展板的安放与布置。

校园宣传橱窗的布置。 带播音员到广播站试播。 分配次日接待工作的任务。

9

上午7:00志愿者集中，分配物资。

上午7:40到各站点准备工作。

8:00正式开始接待工作。 校区接待工作正式进行。

10 11

注意事项：

1、 以上工作安排必须获得学院领导批准，方可进行实际工作；

2、 完成各项工作任务必须向学院领导及时汇报，并接受下一步的工作安排；

3、 如需其他部协助的各项工作，必须向各部门负责人申请，获得批准后方可进行实际工作； 4、 各责任人，必须严格按照工作进度按时保质完成各项工作，并记录有关工作的事宜。



二〇XX年九月十六日

安排及布置之后的工作任务。

学院迎新晚会策划。

10月8日



10月10日 10月11日



需要其他部门协助工作。

衣服、帽子、校徽、引导牌、帐篷、凳子、工作证、接待标识等。

根据新生到校的实际情况进行。 需要各成员及校团委协助工作。

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