会议室使用及管理制度

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会议室使用规范及管理制度



为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。

一、 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪借

他用。

二、 各专业申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要

综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务工作.

三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室,必要时综合办可

提供协助。

四、 临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向综合办说明. 五、 各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明,以便提前准

备,确保会议顺利进行。

六、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪等，贵重物品由

专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

七、 会议结束后相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现

设备故障和公物损坏应及时报综合办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

八、 会议室在使用中要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移

动的桌椅及时放回原位,以方便其他会议使用. 九、 注意事项：

１、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

２、室内物品未经综合办批准,不得私自转借他人或挪借他用。若


要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。

3、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议室进行清理。

4、与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁，损害公物照价赔偿。 5、会议室使用后,应及时关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾，摆放用水，摆正座椅,将会议室恢复到使用状态. 十、本制度自20１6年６月起施行。





图一：

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