会议室使用及管理制度

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会议室使用及管理制度

会议室使用规范及管理制度

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度 一、使用程序

1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”如需其他帮助可致电

4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲” 二、管理制度

1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态会议室物品摆放标准见背页 三、本制度自XX年12月起施行 图一： 图二： 图三： 会议室使用须知


①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置 ②进门右手处放有现有的各类宣传折页方便接待时使用如已用完，请联系办公室 ③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用 ④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费

⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处备用的饮用水放在进门右手处

注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公室

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