毕业论文选题系统使用说明

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毕业设计（论文）选题系统使用说明



一、管理员用户

管理员用户负责输入选题系统基础数据，同时也担负着审核题目等选题管理工作。管理员通常应由各系主管毕业设计工作的领导担任。

在每年度的毕业设计工作开始之前，首先需要输入教师、学生等基础数据之后才可以开始选题工作。这些工作利用以下几个模块完成。

1）“教师管理”模块。提供添加教师功能，教师添加后就可以通知教师进入系统输入自己的毕业论文题目了。该模块同时提供浏览、修改、删除教师信息。本系指导教师的职称结构信息可通过“统计信息”模块获取。

2）“班级管理”模块，利用该模块添加班级信息，同时该模块也提供浏览、修改和删除功能。先添加班级信息、再添加学生信息。

3）“学生管理”模块。该模块提供添加学生信息功能，添加后学生才可以登录系统进行选题。可以手工一个一个输入学生信息，也可上传excel文件批量输入学生信息。excel表格必须按照如下格式填写：



新添加的学生其初始密码为他的学号，学生可在登录后修改密码。 4）“题目审核”模块。该模块提供题目的审核、浏览、修改和删除等管理功能。教师输入的题目只有经管理员审核通过之后才能被学生浏览并选择。该模块也提供上传excel文件批量输入题目的功能。如需向教务处报告所有教师的题目信息，可通过“统计信息”模块下载excel文件获取。

5）“系统设置”模块。该模块提供选题工作的统一管理功能：  指定“选题开始时间”，学生只能在该时间之后才能选题。如果认为学生可以立刻开始选题，可以把该时间设为以前的某个时间；  教师姓名保密，选中该项后学生将看不到所有题目的教师姓名信息。（如果已经公布选题，则系统自动取消该项的勾选）  公布选题，选中该项后学生将无法修改选题。  锁定题目，选中后教师再无法修改题目名称等信息。

经过以上几个步骤的设置，就可以开始毕业设计的选题工作了。应通知教师尽早完成题目的输入工作，以便于管理员进行题目的审核，对于不符合要求的题目可以通知教师尽快修改，或由管理员亲自修改。注意：教师对题目名称的修改会导致题目的审核状态变为“未审核”，即使是已经通过审核的题目。题目审核工作结束后，学生就可以进行选题了。学生可以通过电脑或手机登录选题系统，学生也可修改其选题。学生能够看到并选择的题目满足如下条件：题目已经通过审核、未被其他同学选择、题目的指导教师指导的学生未达到其最大指导数量。

学生选题结束后，如需要向教务处报告选题情况，可通过“统计信息”模块下载excel文件获取该信息。同时此时不应再允许学生修改其选题了，应勾选“系统设置”中的“公布选题”。但此时题目仍可由教师修改，如果不允许修改，应勾选“系统设置”中的“锁定题


目”。

管理员可以使用的其他功能：

公告管理：管理员可发布针对学生或/和指导教师的公告，学生、教师用户在登录系统后就会看到该公告。

替学生选题：对于无法选题的学生，管理员可以代为选题。该功能也可用于直接修改学生的题目选择。

论文电子版：包括查看学生上传的论文电子版、审核，打包下载所有电子版。

统计信息：提供教师、题目、选题情况的统计信息。该信息可以以excel表格的形式下载，符合教务处要求的格式。

二、学生用户

学生用户可以通过电脑或者手机登录选题系统进行选题。

为方便指导老师联系，学生用户首次登录系统后必须填写完整个人信息（电话、邮箱）之后才能进行其他操作。

学生可看到指导教师的联系信息。学生也可看到指导教师指导的其他同学的联系信息（注：手机登录不提供该功能）。

学生还可通过系统上传论文电子版，也可看到电子版的审核状态。（注：手机登录不提供上传论文电子版的功能。）

三、教师用户

教师用户可以通过电脑登录选题系统。提供给教师用户的主要功能有： 1）论文管理：能够实现论文题目的浏览、修改、删除、增加等操作； 2）查看选择其题目的学生信息；

3）个人信息修改，包括联系方式，登录密码等。

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