论文提交系统使用说明

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论文提交系统使用说明:

根据学校的有关规定，研究生学位论文答辩通过后，学位申请人必须通过我校图书

馆主页的“研究生论文提交”系统向图书馆提交电子版学位论文。提交过程如下：

1． 仔细阅读“论文提交系统使用说明”，有效节省提交时间，减少错误。 2. 进入“研究生论文提交系统”，依次填写姓名、学号、密码、校验密码（同密码）（如图1），并请注意：

a) 学号为最原始号码，即入学时研究生院认定的，否则无法进入系统。 b) 如果系统提示你为“非友好用户”，请与图书馆老师联系。

c) 第一次输入的密码应记牢。密码设定好后不可修改，以后查看自己论文状态或者修改内容时要使用，如果忘记密码请与图书馆老师联系。



（ 图1 ）






3. 认真填写表单（如图2）中的各项信息，带有“*”的为必填项，其余信息请尽量填写。所有信息填写完毕后，请点击最下方的“提交”。



（ 图2 ）

4. 进入添加附件页面。点击“浏览”选择附件，然后“添加附件”，添加成功后点击“完成”，退出程序即可。论文附件必须为pdf格式，文件名为“姓名+学号+硕士（博士）论文”，如： “张红硕士论文．pdf”。

5. 待1-2个工作日后，重新登录到提交页面，认真查看页面下方的 “记录状态”和“描述”(如图3)。

a) 如果“通过”，将整个页面（涵盖“作者、学号、通过”等所有信息）打印出来作为办理离校的依据。然后，带着“纸本论文+离校通知单+打印的论文提交‘通过’页面”，到东山图书馆403室办离校手续。

b) 如果“没通过”，阅读“错误描述”进行修改，等待重复“a)”过程。



（ 图3 ）




6． 网上提交的论文“通过”后就不可再修改。所以，论文一定要在答辩结束并且定稿后提交。在“没通过”状态下，论文如需要修改，请用“姓名+学号+密码”登陆即可，不要重复提交。修改结束后，请点击下方“提交”按钮，再点击最后的“完成”（只有将整个过程操作完成后，修改的内容方可生效）。



7．PDF软件请到学校“启航网”自行下载。

8．准备工作：将“学科代码”、“分类号”查好备用。“分类号”是按照论文所写的内容来定的，可以通过入口处 “中国图书分类法” 的链接查找，也可通过图书馆主页上的“图书馆opac检索系统”中 “书刊检索”来实现，所选“分类号”与论文的内容基本接近即可。



9. 不明事宜请拨打电话。



2011.06

图书馆

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