办公室7S管理规范【范本模板】

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办公室7S管理规范

一、目的

为了在办公区有效推行7S活动，给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境，特制订本管理规范。 二、适用范围

本规范适用于公司办公室全体员工。 三、管理规定

3。1整理

3.1.1每月盘点文件(包括电子文档）,把文件分为必要(有效）和不要(无效）的.必要文件送行政或相关责任部门归档，不要的全部销毁。

3.1.2盘点所辖区域的设备、物品、空间，并区分其“要”和“不要”,分类如下：

a)设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等 b)物品：公共办公物品、个人用品和装饰品 c)空间：柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。 3.2整顿

3.2.1办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外无其他物品. 3.2.2电脑:居于桌面正中央,贴近挡板放置

3.2。3抽屉:所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层。

3.2.4桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净，椅子摆放 整齐。

3.2。5垃圾篓:置于办公桌下方。 3.3清扫

3。3。1良丰公司所在16楼办公区设有专职保洁人员，负责公共区

洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作；个


人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。

清扫对象 个人区域

清扫要求

桌面干净、整洁,桌下无垃圾、杂物

周期 每天一次

办公设备

电脑设备、笔筒、电话无灰尘

每周一次

文件资料 桌面无失效过期文件：电脑中无过期或已无

参考价值的信息文件,应及时清理或删除

每月一次

清扫时间 每天上班、下

班后 每周一上班

前 每月最后一

天前

3。4清洁

3。4.1彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作;并持续实施。 3。4。2利用宣传活动，提高员工7S活动意识. 3。5素养

3.5。1遵守公司行政、人资和部门内部相关规定. 3.5.2素养检查

1）人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前） 2）每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。 3）7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。 3。6安全

3。6.1正确使用办公室各种办公设备。

3.6.2定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。 3。6.3保持安全通道、出口的畅通。

3。6。4办公区域内各种消防器材定位放置在明显处。 3。7节约

3.7.1倡导节水、节电、节能、减少无效打印。

3.7.2最大限度的节能成本,如纸张能二次利用的，绝对不使用新纸张。

3。7。3对无使用价值办公设施设备及时折旧处理或报废。

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