公司内部公文格式标准规范

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公司内部公文格式标准规范

一、 目的

为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。

二、 适用范围

公司各办公室

三、 内容

（一） word文档编辑规范

1、 如何给文档起标题（例1）

（1）标题要简单明了的体现此文档的用途

例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》

2、 设置适合的字号（例1）

（1） 一级标题：二号字 宋体 加粗 （2） 二级标题：四号字宋体加粗 （3） 文本内容：小四号四 宋体

说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；

3、 文本的归类及层次标题的选择（例 1）

（1） 给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容 （2） 层次标题分可选择常用 2种

层次标题较多时可用：一；（一）；1 ； （ 1）；； 层次标题较小时可用：一；

1 ；

4、 段落及落款（例2）

（1） 文字段落行距应设置固定值为 20p或单位行距1.5倍行距； （2） 正文每自然段首行应缩进 2字符，回行应顶格。 说明：根据文档内容做适当调整；

5、 页边距设置

（1） 默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米

（2） 建议页边距最小为：上下 1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3 厘米 说明：根据文档内容做适当调整；

6、 署名及页码

（1） 正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期； （2） 单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；

第1页。共3页




（3） 页码字号的设置

（二） Excel表格编辑规范

1、 页边距调整（例1） 2、 页面的选择（例2）

3、 行高、列宽、字号的调整（例 3） 4、 标题字号选择、加粗（例 7）

5、 文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例 4-1）

（1） 文字内容可选择单元格居中对齐； （2） 数值内容可选择单元格右对齐；

（3） 无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；

6、 编号、抬头、其他内容另起一行（例 5）

（1） 有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；

（2） 抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、 给表格内容归类（例5）

（1）如WOR文档一样，归类可使内容更一目了然；

&优化表格

（1） 删除多余的内容（例 2） （2） 简化表格内容（例 5） （3） 给对账单换个风格（例 6）

9、 层次结构、排列序号及对齐（例 4-2 ） 10、 落款、署名、审核、审批 11、 添加页码及更改页码字号 12、 冻结窗格与固定抬头内容

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