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东风南充汽车有限公司 关于加强规章制度建设管理的通知
公司各单位:
规章制度是公司全体员工共同遵守的规范和准则。建立规范完善的企业规章制度是实现管理现代化的基础。公司自2000年1月成立以来,内部机构职能多次调整,管理方式不断改变,与此相应的各项规章制度亦经历了制定、修改、废止、重新制定的复杂曲折过程。经过各级管理人员的共同努力,公司初步建立起基本适应企业各发展阶段生产经营需求的制度体系。但是制度建设不均衡、与实际运行不完全相符等诸多问题依然存在。尤其是今年下半年以来,公司积极导入新的管理理念,陆续调整了各机构职能,制度建设的滞后性愈显突出。2012年公司确定了实施“N231”工程的经营方针目标,实现管理提升是其重要组成部分,与此相适应,管理制度建设任务将十分繁重。为此,特就加强公司规章制度建设和管理提出如下要求,请遵照执行。
1. 各单位要高度重视规章制度建设及管理工作,一把手负总责。明确下级职权、理清工作流程、形成规则制度是各级领导干部的首要职责,也是其摆脱事务纠缠、实现科学管理的最根本要求。因此各单位主要负责人要把制度建设管理作为规范、提升管理水平的最基本的措施最主要的工作来抓。要用制度来规范管理行为,用创新管理的实践来完善制度。二者互为因果、互相促进、不可或缺。各级领导干部要把制度建设作为规范、提升管理的纲,把管理改善与创新的实践与
制度建设有机结合起来,促进管理迈上新台阶。
2. 把传承与创新有机结合起来,主动地、有计划地推进制度建设工作。各单位要根据现行职责分工,在对现行规章制度(详见《管理制度台账》)进行认真清理、诊断、分析的基础上,结合管理改善、创新的要求和实践,主动拟出系统全面的制度建设计划,经综合管理部审核平衡后逐步有序推进。既要克服“等、靠、要”的思想,又要避免盲目的制度建设行为,提升制度建设的针对性和系统性。
3. 改善制度建设的方法,提高规章制度的质量和水平。规章制度既是各项管理实践的科学总结,更是创新管理的理论指南。因此,必须高度重视理论与实践的有机结合。即既不能照抄照搬别人的规章制度,也不能仅对现行管理行为做简单总结提炼,而是要“源于实践、高于实践”。这就要求各级管理人员要在认真总结管理实践的基础上,不断加强对先进管理理念、方法的学习,对新的管理工具的导入使用。加强与相关部门之间的沟通、协调。只有这样,才能制定出先进、可行的管理制度,此其一。其二,要充分发挥每个专业管理人员的作用,共同推进制度建设。制度建设不是靠少数人来完成的,每个管理人员都应对职责范围内的制度建设负责。其三,要提高文字表达水平,提高文本质量。规章制度要求条理清楚、言简意赅,并符合基本的文本格式[详见南汽司发(2008)85号文《规章制度管理办法》]。各单位要认真组织学习公司相关文件,提高各级编审人员的业务水平,不断规范提高文本质量和水平。
4. 加强规章制度管理。其一,各单位要设兼职的制度管理人员,
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