程序文件编号编码原则-范本模板

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《程序文件编号编码原则-范本模板》，欢迎阅读！



Logo

版 本 阶 别 页码/总页数

A0

Ⅲ

第1页 共3页 G-AQ-HR-1016-001

文件名称



程序文件编号编码原则



文件编号

程序文件编号编码原则

（适用于全公司发文）



批准日期：2016年 月 日 生效日期：2016年 月 日





批准人：







一、 目的：




Logo

版 本 阶 别 页码/总页数

A0

Ⅲ

第2页 共3页 G-AQ-HR-1016-001

文件名称 程序文件编号编码原则



文件编号

为有效管理公司内部文件,及文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转，特制定本编号、编码原则。 二、 适用范围：

适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理。 三、 文件用语定义：

1、一阶文件：管理手册类，如公司制度类. 2、二阶文件：程序文件，如工作流程等。 3、三阶文件：作业标准书，如岗位说明书等。 4、四阶文件：表单、通知类，如中个制度的附属表单. 四、 文件编码原则：

1、 文件编码、编号要求：

一般文件编码由企业统一代号G、公司名称（即公司拼音最前1至2个字母大写)、文件阶别类型（即Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ表示）、部门代码（即部门英文字母最前1—2个字母大写）、文件日期（2至4位数字）、文件流水号（三到四个数字或字母)组成及文件版本号（A0~Z0表示）组成.

2、 文件编码、编号格式举例： (1）以一级文件编号为例

G





发文部门简称

文件级别类型

公司名称简写

公司统一代号

发文月份/年份

文件流水号号

A

Q

Ⅰ

H

R

1

0

1

6

0

0

0

1

（2)文件版本号说明

◇文件的首版,其起始版本号应为A0。

本文来源：https://www.dy1993.cn/lGCG.html