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3.1推行办负责制定公司内使用的各种环境记录的标识方法及环境记录的范围。
3.2各环境职能部门依据各自的业务范围，对各种环境记录进行收集、编目、归档、储存、保管和处置工作。 4.程序
4.1环境记录的范围
环境记录包括各种证明对污染掌握状况符合规定要求和环境管理体系有效运行的各种报告、记录：如质量审核报告、管理评审记录、过程掌握和纠正措施记录、人员资格和培训记录等。 4.2环境记录的媒介形式
环境记录可以载以任何形式的媒体，如文字、硬拷贝、电子媒体等。
4.3环境记录的填写规定
4.3.1记录要清晰、工整、全面、易懂，便于查阅、追溯。
公司EMS程序文件范本:环境记录控制工作程序
公司EMS程序文件范本：环境记录掌握程序 十四.环境记录掌握程序 1.主题内容与适用范围
本程序规定了环境记录的标识、收集、编目、归档、储存、保管和处置的方法。
本程序适用于公司各种环境记录〔包括合同分供方提供的环境记录〕的掌握和管理工作。 2.引用标准和文件
《ISO14000：1996环境管理体系—规范及使用指南》 《ISO14000：1996环境管理体系—原则、体系和支持技术通用指南》 3.职责
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4.3.2记录要精确、具体、准时，当场记录，避开事后回忆、追忆。
4.3.3填写记录时原则上使用钢笔，墨水要用碳素墨水，有复写要求或操作有难度时方可使用圆珠笔，禁止使用铅笔和红墨水笔。 4.3.4记录填写有错误时，不得在记录上随便涂改，也不得使用涂改液涂改；应在原记录上划两条平行线，要求能看到原数据；在旁边写上新数据时，应有更改者的签名或加盖个人印鉴。 4.3.5记录要依规定填写齐全，不准留空白项。
4.3.6不准在记录中书写与记录无关的内容，不准在框非常填写内容，若空间缺乏可加附页。
4.3.7记录中禁止使用繁体字和不规范的简化字。 4.4质量记录的标识
4.4.1推行办负责制定环境记录的编号原则和方法，各部门按规定对记录进行编号。
4.4.2编号方法 Q/XDZGT.H□□□□□ 记录顺序号
三位阿拉伯数字表示本部门环境 记录顺序号 部门
两位阿拉伯数字表示部门 管理标准
G代表管理标准，T代表体系，H代表环境记录 企标
4.4.3部门：《管理性作业文件编写规定》。 4.5环境记录的掌握
4.5.1各掌握部门应填写《环境管理体系记录清单》，并将其复印件报推行办，明确本部门所掌握的质量记录的传递程序、保存地
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2022-12-07
