公文的行文关系

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公文的行文关系

一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文（ 如函、通知 等） ，不能使用上行文 （如请示、报告等 ） ，更不能使用下行文 （如命令、指示、决 定等）。

三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关 ; 向下级机关的重要行文， 可以抄送直接上级机关。 受双重领导的单位向上级机关 的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关， 由主送机关负责答复所请求的 问题; 上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。

四、要注意党政不分的现象。 党务和政务事宜要分别行文， 凡属政府方面的 工作，应以政府名义行文 ; 凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。

公文写作的基本要求

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。 二、要符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。 四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：

（ 一 ） 条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出， 一目了然。

（ 二 ） 文字要精炼，篇幅要简短。

（ 三） 遣词用句要准确。 公文要讲究提法、 分寸，措词用语要准确地反映客观 实际，做到文如其事，恰如其分。

（ 四 ） 论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含 糊其词，产生岐义，耽误工作。

（ 五 ） 造句要合符文法， 通俗易懂， 并注意修辞。 不要随便生造一些难解其意 的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。 。

（ 六 ） 正确使用标点符号。

（ 七） 正确使用顺序号 [ 一、（ 一） 、1、（1）] 。 五、要符合保密制度的要求。

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