严格把握程序　提升公文处理水平

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严格把握程序 提升公文处理水平

作者：黄贵生

来源：《办公室业务》 2014年第7期



文/ 黄贵生

公文处理工作是办公室工作的重要内容。公文处理水平直接体现办公室工作的服务态度、服务水平和服务质量，更重要的是影响单位机关和领导干部的工作效率、作风、权威。在工作实践中，桃源县委办严格把握工作程序，做好公文处理工作。

一、严格办理程序，确保公文处理形式规范

公文从起草到完成它的现实效用，最后立卷归档，都要经过若干必不可少的工序，在公文处理的过程中，这些工序组成一个先后有序、环环相扣、首尾相连的整体，这就是公文的处理程序。在日常工作中，我们主要从以下3 个方面把握公文处理程序。

（一）撰写准确，体现意图。公文办理准确是公文质量的基本要求，也是第一位的要求。如草拟和审核公文，从思想内容、篇章结构、遣词造句到标点符号，都必须严格把关，杜绝差错，任何一个细微的差错都会产生不良影响，甚至可能导致工作上的失误和政治上的被动。特别是在工作中，作为一名文秘人员，起草校核公文时，要紧贴领导思路，撰写的公文要充分体现意图，只有这样才能准确执行领导的决策部署。

（二）办理及时，传递政策。公文处理必须严格把握时效要求，任何一件公文的办理都有一个期限，有的甚至有一个最佳办理时机。公文处理工作要善于把握时机，抓住“火候”，既不能延时误事，也不能盲目超前。近几年来，我们积极总结经验，不断完善工作制度，形成了一套科学、便捷的公文处理流程图，确保公文处理的每个环节紧密相连，及时、有效地传递了政策。

（三）管理严格，确保安全。要坚持严格管理，做到专人负责，对文件进行妥善保管，保证不丢失、不损坏。同时，遇到涉密文件，在公文处理的各个环节上都要严格执行保密规定，保证党和国家的秘密不泄露。

二、严格审核程序，确保公文处理内容科学

作为一名合格的文秘工作人员，要严格把握审核程序，做到制发的公文精简高效、依法依规、贴近民意。我们主要从以下3 个方面把握公文审核关。

（一）前置把关，精简公文。精简公文，最有效的办法就是在进入办文程序前，对来文单位拟制的文件初稿，把握好前置关口，做到制发的文件着力于解决实际问题，力戒形式主义。我们明确规定，没有行文必要性和可行性的，不行文；贯彻上级文件精神，没有新的具体措施，仅表态性的或照抄照搬的，不行文；已开会做了部署研究的，可电话或当面议定的事项，不行文；凡是部门的工作，部门自己能够解决问题的，不以县委或县委办行文。通过前置把关，今年以来，公文数量同比减少35%，提升了公文的严肃性和权威性。

（二）法制审查，依法依规。党的机关所制发的公文在思想内容上必须符合党的路线、方针、政策，符合国家法律法规，体现党委的决策意图。近年来，我们将县委或县委、县政府联合制发的各类规范性文件全部纳入法制审查范围，在送领导会签前，一律先送县政府法制办和县委法治办把关，涉及重大法律政策方面的文件时，还要报送县法律法规审查小组审查；在领

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