公文的收文处理程序

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公文的收文处理程序



收文处理即对来文的处理。来文分两种，一是上级机关发下的公文，二是其他机关发来的公文。这方面的程序共分七道，下面XX为大家介绍公文的收文处理程序。

签收，指收文单位可以负责签名的人在文件投递单或送文簿上签名，也可以盖章代替，它的作用是明确双方文件交接的责任，保证文件在传递过程中不致出差错。签收工作一般要清楚以下各事项： ①看清来文的机关名称，送达是否有错投现象。

②认真清点文件件数是否和《机要交通》簿上所标的数字相同。 ③核对信封号码是否与投递人在签收记录本上所登记的号码一致。④检查文件原包装是否有拆口及散包重封现象。

在上述几方面认真检核清点后，方可在投递回执或送文登记本上签字，并注明收到时间，以便备查。

登记。收文处理的登记就是将收文的相关情况在文件登记簿上加以登记。它的作用旨在“账目”清楚，如发生责任事故，可有清楚的线索加以查找，同时，也便于文件的统计和催办、检查和查阅等。 文件登记项目包括收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、密级、标题、份数、承办单位、签收人等等。文件的登记一般采用以下三种方式：

①簿册式，指采用簿册页码顺序登记的方式。其优点是可按顺序查找来文的时间，办文机关可按一定的时间段统计来文资料以方便

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明白文件的来源、范围、性质等。它是机关最普遍使用的登记方式。 ②卡片式。卡片式登记是用单张卡片式登记的方法。它的作用类似于图书馆的书名登记号，它按文件的性质或来文机关加以分类有时是按必须办理的文件分类，再加上时间顺序号。

③联单式，就是经常使用的用复写纸复写的联单登记方法。它的作用是简化登记手续，避免重复登记。例如上述簿册式，它既要在簿上签名登记，又要开回执凭据；又例如卡片式登记也是在签收的第一道工序后再进行的。当然，各种登记方法的运用，还要视收文机关专办人员的习惯和爱好而定。

审核。《办法》第三十一条规定，收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。“审核的重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。”对不符合上述要求的文件，《办法》第三十二条规定：“经办公厅负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。” 拟办，指由文秘部门向主管领导提出的初步办理文件的意见。具体分两种情况，对下级的公文，可以办理也可以不办理，不办理时，要“退回呈报单位并说明理由”；对上级的文件，下级机关不能拒绝办理，而必须由“文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理”。 批办，是领导对有关文件如何实施的意见。它在拟办的基础上进行，再送回相关部门加以办理。

批办文件要据不同情况加以不同对待，有些依来文指示办理即

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