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项目生产例会管理制度
第一章 总 则
第一条xx线工程指挥部(以下简称“指挥部”)生产例会是总结本期生产情况,安排下期生产工作,研究施工生产中遇到的问题和解决方案的会议。为规范指挥部生产例会,提高会议质量和工作效率,特制定本制度。
第二条 生产例会原则上每两周召开一次,召开时间为周六下午两点,月生产例会和当月25日后召开的生产例会合并召开。
第三条 生产例会根据需要可随时召开。具体召开时间由指挥部确定。
第四条 生产例会由副指挥长主持,副指挥长因事缺席时,由总工程师主持会议。
第五条 生产例会参加人员为:指挥部领导班子全体成员、各部门负责人,施工监测单位负责人,各标段项目经理、书记和总工。
第六条 指挥部工程部是生产例会的组织部门。
第二章 实施细则
第七条 会议内容及流程 (一)调度通报当期工作情况。
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1.通报上次例会交办事项完成情况;
2.通报本期施工产值完成情况,形象进度完成情况及对当前施工生产管理提出意见和建议。
(二)计划产值完成不足70%的标段,由项目经理作专题汇报,说明未完成原因及补救措施。
(三)施工监测单位作汇报。
(四)指挥部各部门通报工作完成情况、下期工作安排,提出需协调解决的问题。
(五)指挥部领导做工作安排。 第八条 会议准备
(一)各标段每周五18:00前将本周工作情况汇报至指挥部工程部,由工程部形成当周工作通报,报指挥部相关领导审阅。
(二)生产例会工作通报,由工程部负责汇总、报审。 (三)生产例会召开时间每期不再单独通知,如遇到特殊情况,需要合并、取消召开或其他问题,由工程部另行通知。
第九条 会议记录及纪要
(一)生产例会由工程部负责记录并形成纪要。 (二)会上使用专用会议记录本做好原始记录,在情况允许的情况下可使用录音笔,保证记录的原始性、真实性。会议记录由工程部统一存档。
(三)会议纪要需于生产例会召开后的下周一报分管领导
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