如何做好工作汇报

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如何做好工作汇报_zhu

• 二、思路设计，汇报主题

o 01导入，概述目的

▪ 1、悬念法

▪ 2演示法（视频，动画）

▪ 3数据化（直观化数据展示））

▪ 4PIP法：目的purpose重要性importance预览preview

o 02信息传递《金字塔原理》

▪ 一个中心论点，三至七个零论据，金字塔高效的原因，符合大脑的记忆特点 ▪ 金字塔四原则

• 1、结论先行（达成与没达成） • 2、以下归上（阐述解释与总结） • 3、归类分组

• 4、逻辑递进（按逻辑组织）

• eg: 分析某事失败/成功/拖延 的原因，类似于鱼骨图

▪ 金字塔思考的两种基础结构

• 1.、并列式，归类的形式 • 2、递进式，有逻辑顺序

• eg:一个贴近生活实际的开会列子

o 03收尾

▪ 强化印象，激发行动

• a重复汇报的结构 • b强调关键的要点 • c提供行动计划

• d设想未来情况，展望 ▪ 小结，想清楚，说明白

• 一、汇报的目的

o 传递观点，施加影响 o 汇报意义

▪ 如果不及时向上级汇报，无法掌握各项工作进度，没有反馈以后就不会再重要工作交付






o 汇报时机与方式选择

▪ 何时进行汇报：1、做好工作计划时； 正式，电邮2、工作进行到一定节点；正式，邮件3、遇到问题，寻求资源；电话，口头4、例行汇报,周报月报； 正式5、越权问题； 邮，口头6、工作完结时； 正，邮

o 汇报达成的目的： 记得住，说得出，点头认同 • 三、汇报的呈现技巧

o KISS原则： short and simple o 01复杂内容简单化

▪ 1、清晰主题，明确标题内容

▪ 2、信息分类，提出关键词，突出核心内容 o 02文字内容视觉化

▪ 1、利用图表

• 常见的图表工具：饼图：份额折线图： 波动于趋势柱状图：数目变化，对比散点图：大量数据相关性展示

▪ 2、运用动画

• 合理的时机：1、解释问题和过程的时候2、营造冲击效果时

o eg：开头现实邮件的案例进行解释，回答问题。 •

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