关于使用电子印章的请示

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关于使用电子印章的请示

分公司领导：

当前激烈的市场竞争需要公司高效率办理合同事务，而随着划小工作的深入，客户经理的办公地址离客户越近，离公司本部越远，为盖一个合同章需要花费员工大量的时间精力，XX公司需要1天，XX分局需要半天。为推进划小和倒三角支撑工作，提高公司的办公效率，节省出一线人员宝贵的时间用于业务发展，建议在合同系统中使用电子合同章。

一、电子印章可行性分析

2005年4月1日起生效的《电子签名法》已明确认可了电子印章与传统印章具有相同的法律效力。

中国XXXXXX分公司电子合同章在合同审查系统中也已被成功应用多年，未产生一起因使用电子合同章而发生的纠纷。

二、电子印章的安全性分析

通过购买工信部审查备案的软件公司的盖章软件可以有效杜绝电子章被盗用、冒用。

（1）在执行加盖电子章的操作时，必须使用物理密钥，并输入正确密码方可，类似于银行U盾的操作。

（2）已盖电子章的合同文件自动加密，一旦试图破解、复制电子章，电子章会自动销毁，杜绝了盗用电子章的行为。

（3）每个已盖出的电子章有独特防伪信息，可以通过滤镜显示隐藏在纸质合同上的防伪水印，可以校验电子合同的用章人、用章时间，






有效防止冒用电子章的行为。

三、分步实施

通过分步实施，稳妥推进，有效管控风险。第一阶段先选择少数几个距离远、合同类型单一的部门先期培训、使用电子章，积累使用经验、拾遗补缺流程的疏漏。第二阶段选择公司的部分合同使用电子章，对于履行中不确定因素较多的合同仍沿用传统印章。以上两个阶段至少运行1年后，根据使用电子章的反馈情况决定第三阶段普遍使用电子章措施。

四、资源配置

使用电子章需购买盖章软件一套，约XX万元。为XX分公司等部门配彩色打印机21台，每台单价XXX元，约XXX万元。明细附后。

2015年全国电子商务交易额达到20.8万亿元，如此高的交易额全部实现了电子化交易，使用电子印章符合互联网时代的发展趋势，能有效激发公司的经营活力，恳请领导批准。



附件：1.配彩色打印机单位清单

2.XXX分公司的电子合同章、平安人寿电子合同章 3.试图破解、复制电子章时自动销毁的电子章 4.通过工信部审查备案的盖章软件企业证书 5.《电子签名法》相关法律规定

XXXXX部

2016年1月21日

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