印章使用流程

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印章使用流程

一、印章刻制与颁发

（一）印章刻制

1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办 公室

统一刻制并颁发。

2．公司合同专用章、各部门印章由公司办公室统一刻制并颁 发。 3．项目公司、分公司、全资及控股子公司的行政、党组织及 财务

印章由公司办公室统一刻制并颁发。

4．项目公司、分公司、全资及控股子公司部门的印章，各类 业务

用章由项目公司、分公司、全资及控股子公司自行刻制，报 公司办公室备案统一后启用。

（二）印章刻制报批及颁发程序 刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请，报相应 印章刻制部门审核，按印章种类和管理权限报请行政或党组织主 要领导批准后，由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、 部门和个人均不得自行刻制公章。

项目公司、分公司、全资及控股子公司上报需刻制行政及财 务印章请示时，须提交工商局对本公司的名称预核准通知书；刻 制党组织印章请示时，需提交上级党组织对成立本级党组织的批 复；自行刻制的印章需报请备案时，必须注明印章使用部门和使 用范围。

二、印章的使用

（一）用印登记审批 公司所有印章的使用，必须采用登记审批用印的手续。

1. 公司行政章、 法定代表人章的使用必须履行领导批准的手 续，

不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前， 用印申请人须填写《用印申请本》 ，经分管领导签字批准后，印章 管理人方可




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用印。分管领导不在时，须向分管领导电话请示，获 准后盖章，事后补办手续。当分管领导出差不方便联系，而办理 事项比较重要、紧急时，由申请盖章部门负责人向总经理或书记 汇报情况，由总经理或书记审批同意后盖章；若办理事项属于一 般性日常业务，由申请盖章部门负责人在《用印申请本》上签署 意见，印章管理人可以用印，但须事后找分管领导补办手续。

2．申请使用党总支、财务专用章、合同专用章、工会章，用 印申

请人需将用印资料交相关部门审核后，填写《用印申请本》 经分管领导签字同意后，由印章管理人员用印。

3．申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用 章，必

须经该部门负责人审批同意后方可用印。

4．申请使用项目公司、分公司、全资及控股子公司各类印章 时，

也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续，经 各单位领导签字同意后方可用印。

5．对同类需大量用印的文件资料（如商品房买卖合同、客户 贷款

合同等） ，用印申请人在第一次办理用印申请手续后，以后不 再重复办理用印手续，但用印申请人必须做好用印台账。

（二）用印审核 1．用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续 是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。

2．盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。加盖 印章

时，应将印章盖至有文字的地方，不能盖在空白处；在企业 营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企 业各类荣誉证上加盖印章时，应写上“仅用于办理……（事由） 或加盖“再复印无效”的印章。

3．严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。确因工作 需

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