公文一般格式

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公文一般格式

根据国标规定的A4型纸，其幅面尺寸为： 210mmx297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm正（负）1mm，公文用纸订口 （左白边）为：28mm正（负）1mm，版心尺寸为：156mmX225mm（不含页码）。

1.A4标准尺寸：297毫米×210毫米。

2.页边距：上37毫米、下35毫米、左28毫米、右26毫米。 3.行距：固定值28磅。

4.层级结构：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，第六层为“ａ”。 5.字体：大标题一般用方正小标宋字体，字号为“二号”；正文标题第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层及以下用方正仿宋体，字号为“三号”字；数字、英文为“Times New Roman”罗马字体。

6.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行。

7.署名：在正文（或附件说明）下空一行居右空四字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文



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机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 8.成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

9.附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 10.页码：一般用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右，双页码居左。

11.装订要求：若为左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm。



以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改 变页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”， 以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。



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