如何提高公司与个人工作效率

2023-02-01 12:08:26   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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一、 提高自身工作效率:

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工作的统筹:全面统筹自身工作,明确自身要做的日常工作附加工作、近期工作与长远工作 2

任务的分解与计划:分解工作、任务中轻重缓急事项,按工作

的轻重缓急程度制定计划,将长远工作分解成独立的短期工作分解年、月、周工作到日、时工作 3

计划留合理的空档:每个计划留下合理的时间,用于突发事

件的处理。 4

在对的时间做对的事:明白自身最佳工作时间、明白工作最佳

处理时间,在正确的时间做效率最大化的事。 5

专注工作,不被外事打扰,琐事集中处理:专注一项工作,进

入最佳工作状态,努力保持这种状态,自身不被外事轻易打扰。琐事集中时间处理。 6

断网:尽量不要涉及网络,除非确有必要,不被任何广告、新

闻等信息干扰,工作完成后及时断网 7 8

简化与创新工作:熟悉、简化工作流程,创新工作方法 及时反馈:及时反馈信息,便于上级及时制定、更改更合理的

工作方案 9

专注于高附加值工作专注于现阶段开展便立即卓有成效的工

作。

10、今日事、今日毕:当日工作,除特殊原因,应当日完成。 11、紧迫感、加快工作步调:自我催生紧迫感,抓住每一分钟,加

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工作节奏。

12、备忘录:随身携带、及时记录、及时提醒。

13、合理作息与乐观状态:合理安排作息时间,充分休息保证精力

充沛,乐观心态保证思路清晰、全面。 二、提高团队工作效率:

1、提供良好的工作环境与氛围:良好的环境便于员工很好的投入工作,忙碌、紧张工作氛围便于员工加快工作节奏。

2、明确分工,让对的人做对的事:明确每个人的职能、职责,根据每个团队、每个人的优缺点制定符合团队与个人的工作目标、计划,让合适的人在正确的位置,让对的人做对的事。

3、为员工做职业规划:规划好每个人的职业生涯,使员工目标、方向明确化、具体化。

4、员工培训,提高生产力:利用各种形式的培训、学习,提高员工职业技能、提高团队生产力。

5、激励与竞争:良好的激励措施,包括晋升、奖励、表扬等促进员工积极工作。团队、个人的竞争激发员工斗志,提升积极性与效率。抛弃单一的竞争、激励方式,各种形式综合运用,尊重、肯定员工。

6、采用“鲶鱼”管理术:挪威人捕沙丁鱼。总是将鱼放入鱼糟运回码头。抵港时。如果鱼仍活着。卖价要比死鱼高出很多。因此。渔民们千方百计让鱼活着返港,他们在鱼糟里放一条鲶鱼。由于环境陌生。鲶鱼自然四处游动到挑起摩擦.而大量的沙丁鱼发现

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