关于文件格式

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红头文件是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。所以私营企业的任何文件都不是红头文件。





标准的行政公文格式要求如下： 红头要求：宋体1号 加粗 标题要求 黑体2号字

正文要求：仿宋三号字，每行22字 （含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右3.78厘米。行距为word默认的，落款日期要用汉字书写，如“二〇一一年三月九日”。 1. 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。

2. 指示：适用于上级机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

3. 通知：适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文；发布行政法规和规章；传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 4. 通报：适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

5. 报告：适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问。 6. 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

7. 函：适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。向有关主管部门请求批准等。

8. 会议纪要：适用于记载和传达会议议定事项和精神，要求与会单位或人员共同遵守、执行。

公文格式：公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报（抄报、抄送）机关名称等部分组成。

1. 发文机关名称应当写全称或规范简称；联合行文，主办机关名称应当排列在前； 2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明；

3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。普发性公文一般不标注签发人；

4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号；

5. 公文中使用简称，应当先用全称，再注明简称； 6. 公文中必须使用国家法定计量单位；

7. 公文中的层次结构序数，按“一”、“1”、“（1）”划分；

8. 公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数码；统计数字要准确； 9. 引用公文应当先引标题，后引发文字号，日期应当具体年、月、日；

10. 公文除会议纪要、会议通知外，应当加盖印章。用印位置应当上不压正文，下压成文日期；

11. 成文日期，必须以签发的日期为准，会议通过的事项，以通过日期为准确性；电报，以发出日期为


准；

12. 当公文机关属名页无正文时，应当在发文机关属名上方标明“（此页无正文）”；

13. 公文文字从左至右横写、横排；必须使用规范简化字。主送机关名称的字型应当与正文一致，一般用小四字；

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