大学成人教育学生管理暂行规定补充规定

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大学成人教育学生管理暂行规定补充规定

为进一步加强成人教育学生管理，更好的为成人教育学生服务，结合我校成人教育学生管理的具体实际。毕业离校后成人学生办理毕业证明书、毕业生档案、相关证明等办理程序规定如下：

一、毕业证明书

根据《高校学生司关于高等学校处理遗失毕业证书的办法》规定:“高等学校毕业生遗失毕业证书后，由本人向原毕业学校申请，学校查有实据者可以开具‘毕业证明书’，不能补发毕业证书。高等学校所开具的《毕业证明书》，内容与毕业证书基本相同，贴本人免冠相片，盖学校印章并编号。”另外，根据《普通高等学校学生管理规定》第三十九条规定:“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”依据上述原则，学院按照下列流程为学生办理相关事宜。

毕业证明书办理程序：

1.《毕业证书》丢失后，学生本人需向毕业学校申请补办，填写《XX大学成人毕业生办理证明专用表格》，回单位加盖公章后来继续教育（成人教育）学院学生科办理手续。

2.学生本人到XX大学档案馆复印《XX省成人高等学校统招生录取名单》《XX省成人高等教育毕业生名册》和毕业生成绩单，并加盖


XX大学档案馆公章。

3.毕业学校对其情况核查无误后，将其材料（申请表、2寸免冠照片一张、50元工本费）和录取审批表材料一同报省教育主管部门申办《毕业证明书》；

4.省教育主管部门对其情况核准后，可补发《毕业证明书》。 5.由原毕业学校具体办理并加盖印章；

6.学院每年4月上旬和10月上旬到XX省教育厅统办理，学生需至少提前两个月提交申请。

二、毕业生档案

XX大学继续教育（成人教育）学院毕业生档案包括： 1.毕业生登记表1份、 2.成绩单1份、

3.XX省成人高等学校统招生录取表1份。毕业档案随毕业证一同发放给学生本人，由学生本人交到其人事档案管理部门保管。

遗失毕业生档案办理程序如下：

1.毕业生档案丢失后，学生本人需向毕业学校申请补办，填写《XX大学成人毕业生办理证明专用表格》，回单位加盖公章后来继续教育（成人教育）学院学生科办理手续。

2.学生本人到XX大学档案馆复印《XX省成人高等学校统招生录取名单》《XX省成人高等教育毕业生名册》和毕业生成绩单，并加盖XX大学档案馆公章。

3.补发的毕业生档案包括

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