会议(培训)管理办法

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《会议(培训)管理办法》，欢迎阅读！

会议（培训）管理办法



为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议（培训）内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制定会议管理办法。

第一条：会议（培训）的定义

1、一级会议：公司级会议，公司战略性决策会议，与会人员：董事会领导、公司高层管理人员及部门负责人。（通知时限：原则上提前三天通知）

2、二级会议：跨部门会议；公司事务性工作会议，与会人员：总经理/副总经理及部门负责人或相关人员。（通知时限：提前一天通知）

3、三级会议：部门内部会议。涉及部门内部所属人员的日常工作会议。（通知时限：提前半天）

4、临时会议、周会、月例会、季度会，周会定在每周一晚上召开。 第二条：职责和权限。综合部行政主管：负责本制度的执行监督、一级会议的会务工作。各部门：指定专人负责本部门内部会议的会务工作。跨部门会议，由会议发起人/部门负责会务工作。

第三条：作业流程：会议发起人→会务工作→会议记录→会议纪要→会议材料保管。

第四条：组织实施

1、会议召集：会议发起人提前确定会议召开时间、地点、议题及与会人员名单，并（或指定人）负责以邮件、张贴书面通知、QQ、微信等方式通知，重要会议还需另外电话确认。任何会议都应使用签到表。

2、会议记录：由会议发起人指定人员记录，必要时，形成会议纪要。对于须会后跟进落实、追踪执行状况的, 遵照“谁组织，谁跟进”的原则，确定责任人及完成时间，并由责任人签名确认以利追踪。（会议纪要的发放方式：纸质或邮件）

3、会议资料保存：资料存档分类为：一级会议由综合部负责会务工作、会议材料的发放与保管。二级会议由会议发起人/部门负责管理，三级会议由各部门指定人员管理。

第五条：会议准备及组织工作

1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；

2、会议服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；

3、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。


第六条：会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应提前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

第七条：与会人须遵守以下规定

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

3、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话。

第八条：会议时间控制。公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

第九条：会场纪律及奖惩

1、迟到。参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。 2、早退。参会人员未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开的，计为早退。

3、缺席。凡参会人员未经请假擅自不参加或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

4、处罚：

（1）无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。 （2）无正当理由缺席每次处以50元的罚款。

（3）凡因通知原因造成应参会人员迟到或缺席的，将予以处罚传达人。

XXXXX有限公司

本文来源：https://www.dy1993.cn/eLS4.html