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大专毕业论文2000字
摘 要 计算机网络办公自动化系统是把现代化办公与计算机网络联合在一起进行综合办公的系统,这是信息化社会产生的一种新型的办公方式。基于计算机网络开发技术的自动化办公系统主要包括:文件流转管理、网站信息管理和办公系统维护管理。本文主要对计算机网络办公自动化系统的开发技术进行探究。 (关键词)计算机网络 办公自动化 开发技术
随着信息化的不断发展,传统的办公方式已经不能满足如今的办公需求,计算机网络自动化办公系统已经成为主要研究方向。随着办公管理事务的不断增加,办公信息在成倍的增长,办公单位处理信息的工作越来越繁重,传统的办公方式已经不能满足信息量日益增长的信息化社会,所以,很多国家都在寻找更加便捷、更加高效的办公策略,自动化办公成为了新宠儿。
要想实现办公自动化,就必须将计算机网络与现代办公方式联合起来协调进行,它是一种高效、便捷的新型办公方式,是信息化不断发展的产物。通过使用计算机网络不同单位、不同企业以及政府部门之间,可以跨时间、跨地域的协同办公。因为工作人员能够通过使用现代化技术、设备以及更加科学的信息管理策略来提升工作效率,最终能够实现信息化的管理与科学化的决策管理,所以,计算机网络办公自动化越来越受到人们的关注。 1 办公自动化的作用和作用
随着社会信息的不断发展,如今的办公自动化系统已经不再单单是为了减少工作人员工作量,而是要将工作人员从繁琐的信息事务管理中解救出来,让工作人员拥有更多的精力与实践去处理其它工作,提升工作人员的综合能力,进而提升工作效率。办公自动化是一项具有历史性作用的系统工程,它能为信息化社会的发展提供强有力的保证,主要体现在下面几点:1为信息化社会的发展提供媒介;2提升信息的快速相应能力;3能够更加准确和科学的帮助用户进行决策;4节省办公费用。 2 系统组成
办公自动化系统主要包含5个模块分别为:
1个人事务处理系统。其包含待办事项、电子邮件、个人文档、个人通讯录以及日程安排。
2日常办公系统。其包括了文件发放管理、文件接收管理、报告管理、领导监督、通知管理、会议管理以及档案管理。
3资源管理。这一项中包含的内同比较少,只有资源中心、车辆管理进而会议室管理三方面。
4专业文件管理。专业文件管理包括:设备管理、成本管理以及办公自动化综合系统其它模块的合成。
5系统管理。这一模块是办公自动化系统中最后一项,其包含的是更多的管理,比如:用户管理、部门管理、授权管理、备份管理等。
以上五个模块主要构成成了计算机网络办公自动化系统,其功能要比传统的现代化办公系统强大的多,这一系统的应用使信息化管理更加方便、快捷,极大地简化了办公步骤与策略,提升了工作效率。
3 计算机网络办公自动化系统的设计原则 3.1 系统实用性
在设计开发计算机网络办公操作系统时必须要考虑系统的实用性,将管理信息作为主体,面向办公单位的日常的信息处理,面向领导的管理决策,面向信息化社会服务,及时进行信息交流,最终实现无纸化的计算机网络办公自动化系统。与此同时,设计的系统操作起来应该简单、方便,工作人员能够轻松上手使用。 3.2 具备安全可靠
设计系统应该进行分类授权,设置权限,运用自动存储制约等技术来确保办公自动化系统的安全性;利用RAID技术和备份技术,保证办公自动化系统的安全可靠。在信息文件的传递过程中,对每一次的改动都应该记录下来,等文件正式确定后,要和正文一起归档。 3.3 确保技术
应该使用基于Browser/Server的三层结构,客户端与数据进行连接的时候必须通过中间事务层,通过这种方式既能保证数据的安全,又能提升处理事务的效率。中间事务层主要实现了系统的功能,极大地提升了系统的性能,降低了系统开发、维护成本,使系统操作起来更加的便捷。客户端将浏览器作为操作端,既保证了自动化办公系统的通用性,又不用对客户端进行维护。 3.4 系统的可维护性
在系统中使用中间事务层这类的服务构架,使系统能够依据应用需求的转变以及应用范围的不断扩大,更加便捷对系统进行扩展与升级,能够根据用户自己的需要来设置工作流程以及文件信息的传递的格式,确保系统拥有更高的.实用性。 4 技术的实现 4.1 三层结构
系统设计过程中应该采用标准的中间件接口,只有这样的接口才能为插件的研发提供标准接口。因为各个平台的模块的接口使用的是中间件,所以工作人员在使用的时候不需
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